ZARZĄDZENIE Nr 81/2012 w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok do pracy na stanowiskach wyposażanych w monitory ekranowe

ZARZĄDZENIE Nr 81/2012

Wójta Gminy Kobylanka

z dnia 01 października 2012 roku

w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok do pracy na stanowiskach wyposażanych w monitory ekranowe.

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.z 2001 r. Dz.U Nr 142, poz.1591 z późn.zm.), art. 237 ¹⁵ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeksy pracy (tj. z 1998 r. Dz.U Nr 21, poz.94 z późn.zm.) oraz § 8 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe ( Dz.U. Nr 148, poz.973 ) - zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Pracownicy, którzy na podstawie wyników badań okulistycznych, przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, otrzymali zaświadczenie o potrzebie stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, która powinna trwać co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, mają prawo do zwrotu kosztów zakupu tych okularów raz na 3 lata.

2. W przypadku pogorszenia się wzroku, powodującego konieczność wymiany szkieł korygujących wcześniej niż ustalony przez lekarza termin kolejnego badania okresowego, pracownik może zwrócić się do pracodawcy z uzasadnionym wnioskiem o skierowanie na dodatkowe badanie okresowe ze wskazaniem wykonania badań okulistycznych.

§ 2. 1. Wysokość zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok ustala się w wysokości faktycznie poniesionych kosztów, nie wyższych niż 300,00 złotych ( słownie: trzysta złotych )

2. W przypadku gdy w wyniku dodatkowego badania kontrolnego stwierdzona zostanie konieczność stosowania innych szkieł przy obsłudze monitora ekranowego, pracownik ma prawo do zwrotu kosztów zakupu szkieł i ich wymiany do wysokości nie przekraczającej połowy kwoty, o której mowa w ust.1

§ 3. 1. Podstawą zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok jest złożenie przez pracownika do kadr wniosku z załącznikami, którymi są:

a) zaświadczenie o potrzebie stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, wydanego przez lekarza okulistę w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej o ile nie znajduje się ono w jego aktach osobowych,

b) oryginał faktury VAT/rachunku potwierdzającą zakup okularów korygujących wzrok, wystawioną na pracownika. Faktura jest zwracana pracownikowi po sporządzeniu uwierzytelnionej kopii oraz dokonanej adnotacji przez pracownika kadr o zwrocie kosztów przez Urząd Gminy Kobylanka.

2. Wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

3. Określony w Zarządzeniu zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok następować będzie w terminie 14 dni od dnia złożenia przez pracownika dokumentów, o których mowa w § 3.

§ 4. 1. W przypadku zagubienia lub zniszczenia przez pracownika okularów, których zakup został zrefundowany przez pracodawcę, pracodawca nie ponosi ponownych kosztów zwrotu zakupu okularów korygujących wzrok.

3. W przypadku rozwiązania umowy przez pracodawcę z winy pracownika lub przez pracownika przed upływem roku od dnia dokonania zwrotu pracownik zobowiązany jest do zwrotu kosztów proporcjonalnej do okresu zatrudnienia.

4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę nie ma zastosowanie ust. 3.

§ 5. Traci moc Zarządzenie Nr 81/2007 Wójta Gminy w Kobylance z dnia 04 października 2007 roku w sprawie ustalenia zwrotu kosztów poniesionych na zakup okularów oraz soczewek potrzebnych podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Andrzej Kaszubski

Załącznik do Zarządzenia Nr 81/2012

Wójta Gminy Kobylanka

z dnia 01 października 2012 r.

WNIOSEK

o zwrot poniesionych kosztów zakupu okularów korygujących wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego w ramach profilaktyki opieki zdrowotnej.

I. Dane dotyczące pracownika

1. Imię i nazwisko: ...............................................................................................................................

2. komórka organizacyjna: ..................................................................................................................

3. stanowisko:.......................................................................................................................................

4. Do wniosku dołączam:......................................................................................................................

a) faktura VAT/rachunek* Nr ...................... z dnia ....................................................

b) aktualne zaświadczenie wydane przez lekarza medycyny pracy/okulistę zalecające stosowanie okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze ekranowym,

Oświadczam, że co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy użytkuję w czasie pracy monitor ekranowy na zajmowanym stanowisku.

Oświadczam, że akceptuję warunki zwrotu kosztów zakupu okularów określonych w Zarządzeniu Nr 81/2012 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 01 października 2012 roku

.............................................

data i podpis pracownika

II Adnotacja pracownika kadr:

Wyżej wymieniony pracownik spełnia/ nie spełnia * warunki do refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego i proszę o dokonanie refundacji kosztów w wysokości .................................... złotych ( słownie: ..............................................................................................................................................)

...................................................................... .............................................................

( data i podpis pracownika merytorycznego) ( podpis .............................................)