ZARZĄDZENIE NR 78/2012 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

ZARZĄDZENIE NR 78/2012

Wójta Gminy Kobylanka

z dnia 1 października 2012r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie art. 53 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240), art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 oraz Dz. U. Nr 165, poz. 1316) w związku z §12 załącznika nr 2 do Zarządzenia Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową zarządza się, co następuje:

§ 1.

Zarządzam przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w :

1. Urzędzie Gminy Kobylanka

2. Świetlicach Wiejskich

3. Amfiteatrze

4. Gminnym Centrum Informacji,

przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym;

1. Jolanta Kazberuk - Przewodnicząca Komisji

2. Beata Domaradzka - Członek Komisji

3. Hanna Olszewska - Członek Komisji

Inwentaryzację należy przeprowadzić wg harmonogramu stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia, w terminie od dnia 15 października 2012r., do dnia 14 stycznia 2013r., wg stanu na dzień 31 grudnia 2012r.

§ 2.

Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1. środki trwałe,

2. środki trwałe w użytkowaniu,

3. materiały i towary,

4. druki ścisłego zarachowania,

5. środki pieniężne na rachunkach bankowych,

6. należności i zobowiązania,

7. środki trwałe w budowie.

§ 3.

1. Składniki majątku wymienione w § 2 pkt 1 należy spisać na arkuszach spisu z natury, natomiast jeżeli są trudno dostępne oglądowi - w drodze weryfikacji danych z ksiąg rachunkowych z dokumentami źródłowymi.

2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 2 pkt 2 i 3 należy spisać na arkuszach spisu z natury.

3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 2 pkt 4 należy przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.

4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych § 3 pkt 5 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od banków.

5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 6 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

6. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 2 pkt 7 należy przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy , pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami księgowymi .

§ 4.

Arkusze spisowe pobierze przewodnicząca komisji inwentaryzacyjnej w referacie finansowym do dnia 17 października 2012r.

§ 5.

Zobowiązuję Komisję do:

1. przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,

2. przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,

3. dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,

4. sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,

5. przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo-księgowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.

§ 6.

Członków Komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodne ze stanem faktycznym.

§ 7.

Obowiązki i uprawnienia Zespołu Spisowego określa instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku, zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Gminy Kobylanka, wprowadzona Zarządzeniem Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 grudnia 2006r.

§ 8.

Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącej Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 9.

Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.

Otrzymują do realizacji wg kompetencji:

1. Przewodnicząca Komisji Inwentaryzacyjnej

2. Członkowie Komisji Inwentaryzacyjnej

3. Członkowie Zespołów Spisowych

4. Skarbnik Gminy

5. Z-ca Skarbnika

WÓJT GMINY KOBYLANKA

ANDRZEJ KASZUBSKI