ZARZĄDZENIE NR 35/2015 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 30 marca 2015 r. w sprawie powołania komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych

ZARZĄDZENIE NR 35/2015
Wójta Gminy Kobylanka
z dnia 30 marca 2015 r.

w sprawie powołania komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 poz.645,poz.1318 z 2014 r. poz.379,poz. 1072) w związku
z wejściem w życie z dniem 01 marca 2015 roku ustawy z dnia 06 sierpnia 2010 roku
o dowodach osobistych (tj. Dz. U. Nr 167, poz.1131, z późn. zm.), zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych obowiązujących do
dnia 28 lutego 2015 r. w następującym składzie:

• Przewodnicząca: Łucja Klińska

• Członek: Joanna Baszak

• Członek: Elżbieta Sznycer

§ 2. Komisja przystępuje do procesu brakowania druków ścisłego zarachowania w dniach od 31 marca 2015 r. do 29 kwietnia 2015 r.

§ 3. Po zakończeniu brakowania komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół. Zawiera on w szczególności informację o składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków ścisłego zarachowania, liczbie wybrakowanych formularzy, numerach formularzy. Protokół podpisany jest przez wszystkich członków komisji. Do protokołu dołącza się plik Excel zawierający wykaz wszystkich druków ścisłego zarachowania ustrukturyzowany według numerów formularzy.

§ 4.Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia wraz z plikiem Excel przekazuje się do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Szczecinie, nie później niż do 29 maja 2015 roku.

§ 5. Za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialna jest Przewodnicząca Komisji.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Mirosław Przysiwek