ZARZĄDZENIE NR 3/2015

ZARZĄDZENIE NR 3/2015

WÓJTA GMINY KOBYLANKA

z dnia 5 stycznia 2015r.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, 645, 1318 i z 2014r.,poz.379 i 1072) celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, Wójt Kobylanka zarządza, co następuje:
§ 1

W Urzędzie Gminy Kobylanka tworzy się Centralny Rejestr Umów w wersji elektronicznej
w celu rejestracji umów, przygotowywanych przez komórki organizacyjne urzędu
z wyłączeniem umów wynikających ze stosunku pracy, zawartych na podstawie Kodeksu pracy i umów na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych.

§ 2

1. W Centralnym Rejestrze Umów rejestrowane są wszystkie umowy skutkujące zobowiązaniami lub należnościami finansowymi.
   2.  Centralny Rejestr Umów prowadzi pracownik ds. organizacyjno administracyjnych według wzoru stanowiącego załącznik do zarządzenia.
   
   3. Rejestr prowadzi się oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

1. Rejestr stanowi informację publiczną i podlega umieszczeniu na stronie internetowej gminy w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 3

Obowiązek rejestracji umowy w Centralnym Rejestrze Umów spoczywa na komórce organizacyjnej urzędu, która przygotowała umowę, lub do której umowa wpłynęła, w terminie:
1) do 3 dni od dnia podpisania umowy lub dnia wpływu umowy podpisanej;
2) niezwłocznie po podpisaniu umowy, w przypadku umów zlecenia i o dzieło, zawartych z osobami fizycznymi podlegającymi ubezpieczeniom społecznym.

§ 4

1. Bezpośredni nadzór nad realizacją umowy, zabezpieczeniem finansowym zaciągniętego zobowiązania i terminowym rozliczeniem umowy odpowiada pracownik urzędu (dysponent środków budżetowych), który przygotował umowę, lub do którego umowa wpłynęła.
2. Za poprawność formalno-rachunkową rozliczenia umowy odpowiada Skarbnik Gminy.

§ 5

Zasady przygotowywania, rejestracji i realizacji umów, o których mowa w niniejszym zarządzeniu, mają odpowiednie zastosowanie do aneksów do umów.

§ 6

Wykonanie zarządzenia powierzam sekretarzowi gminy.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.

Wójt Gminy

Mirosław Przysiwek