ZARZĄDZENIE NR 138/2015 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

ZARZĄDZENIE NR 138/2015

Wójta Gminy Kobylanka

z dnia  19 października 2015r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie art. 53 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 885),  art. 4 ust. 5, art.26 i art.27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst  jednolity Dz.U. z 2013 r., poz.330) w związku z §12 załącznika nr 2 do Zarządzenia Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka  z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Gminy w Kobylance przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1. Iwona Wróbel  - Przewodnicząca Komisji
2. Magdalena Wawrowicz  - Członek Komisji
3. Hanna Olszewska – Członek Komisji

- w terminie od dnia 26 października 2015r. do dnia 15 stycznia 2016r., wg harmonogramu stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. 1.Powołuję zespół spisowy dla przeprowadzenia spisu z natury w składzie:    

1. Dorota Frąckiewicz
2. Magdalena Zawadzka
3. Łucja Klińska

2. Inwentaryzację metodą spisu z natury należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2015r.

§ 3. Zadaniem Zespołu, o którym mowa w § 2 jest przeprowadzenie spisu z natury zgodnie z harmonogramem inwentaryzacji na 2015r.

§ 4. Powołuję Zespół ds. weryfikacji aktywów i pasywów nieobjętych spisem z natury, w składzie:

1. Ewa Radlińska    -   Przewodnicząca Zespołu
2. Jolanta Szymańska     -   Członek Zespołu
3. Bartłomiej Pozorski   -   Członek Zespołu

§ 5. Zadaniem Zespołu, o którym mowa w § 4 jest przeprowadzenie weryfikacji aktywów  i pasywów nieobjętych spisem z natury  wg stanu na dzień 31 grudnia 2015r.

§ 6. Weryfikację należy przeprowadzić w terminie do dnia 15 stycznia 2016r.

§ 7. Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1. środki trwałe oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie, znajdujące się na terenie niestrzeżonym,
2. zapasy materiałów i towarów znajdujących się w strzeżonych składowiskach objętych ewidencją ilościowo-wartościwą,
3. grunty stanowiące mienie komunalne,
4. wartości niematerialne i prawne,
5. środki pieniężne na rachunkach bankowych, akcje, bony i inne papiery wartościowe,
6. druki ścisłego zarachowania,
7. należności i zobowiązania,
8. fundusze własne i specjalne,
9. materiały o niskiej wartości ujęte wyłącznie w ewidencji ilościowej,
10. składniki majątkowe będące własnością innych jednostek.                                                     

§ 8. 1. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 1, 2, 9 i 10 należy przeprowadzić drogą spisu z natury, wyceny tych ilości i porównania wartości z danymi  ksiąg rachunkowych.

2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 3, 4 i 8 należy przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych   w drodze weryfikacji dokumentów  z zapisami w księgach.

3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 5 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od banków.

4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 6  należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg druków w drodze spisu z natury.

5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 7 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

§ 9. Arkusze spisowe pobierze przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w referacie finansowym w terminie do dnia 30 listopada 2015r.

§ 10. Zobowiązuję Komisję do:

1. przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,
2. przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku  i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,
3. dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,
4. sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,
5. przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo-księgowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.                                       

§ 11. Członków Komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodne ze stanem faktycznym.

§ 12. Obowiązki i uprawnienia Zespołu Spisowego określa instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku, zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Gminy Kobylanka, wprowadzona Zarządzeniem Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 grudnia 2006r.  

§ 13. Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącej Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 14. Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.

WÓJT GMINY KOBYLANKA

MIROSŁAW PRZYSIWE

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 138/2014

z dnia 19 października 2015r.

……………………………….

 /Nazwa jednostki – pieczęć/

Harmonogram inwentaryzacji na 2015r.

Kierownik jednostki………………………………..

Otrzymują do realizacji wg kompetencji:

1. Przewodnicząca Komisji Inwentaryzacyjnej 
2. Członkowie Komisji Inwentaryzacyjnej
3. Członkowie Zespołu Spisowego
4. Skarbnik Gminy
5. Z-ca Skarbnika
6. Sekretarz Gminy