ZARZĄDZENIE NR 80/2013 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 04 października 2013r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

ZARZĄDZENIE NR 80/2013
Wójta Gminy Kobylanka
z dnia 04 października 2013r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie art. 33 ust.1  i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym
 j.t.(Dz. U. z 2013r., poz.594, Dz. U. z 2013 poz. 645), art. 53 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240),  art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst  jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 oraz Dz. U. Nr 165, poz. 1316) w związku z §12 załącznika nr 2 do Zarządzenia Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową zarządza się, co następuje:

                                                                      § 1

Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Gminy       w Kobylance przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1)      Iwona Wróbel  - Przewodnicząca Zespołu

2)      Anna Dygas  - Członek Zespołu

3)      Adam Kawczyński – Członek Zespołu

- w terminie od dnia 21 października 2013r. do dnia 15 stycznia 2014r., wg harmonogramu stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

                                                                      § 2

Powołuję zespół spisowy dla przeprowadzenia spisu z natury w składzie:    

1)      Dorota Frąckiewicz

2)      Elżbieta Sawka

3)      Hanna Olszewska

Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2013r.

                                                                      § 3

Zadaniem Zespołu, o którym mowa w § 2 jest przeprowadzenie spisu z natury zgodnie z harmonogramem inwentaryzacji na 2013 r .

§ 4

Powołuję skład Zespołu ds. weryfikacji aktywów i pasywów nieobjętych spisem z natury lub uzgodnieniem sald, w składzie:

1.      Ewa Radlińska                -   Przewodnicząca Zespołu

2.      Jolanta Szymańska        -   Członek Zespołu

3.      Iwona Lisowska              -   Członek Zespołu

4.      Bartłomiej Pozorski       -   Członek Zespołu

§ 5

Zadaniem Zespołu, o którym mowa w § 4 jest przeprowadzenie weryfikacji aktywów                 i pasywów nie objętych spisem z natury lub potwierdzeniem sald wg stanu na dzień 31 grudnia 2013r.

§ 6

Weryfikację należy przeprowadzić w terminie do dnia 15 stycznia 2014r.

§ 7

Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1)      środki trwałe oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych            w budowie, znajdujące się na terenie niestrzeżonym,

2)      grunty stanowiące mienie komunalne,

3)      środki pieniężna na rachunkach bankowych,

4)      druki ścisłego zarachowania,

5)      należności i zobowiązania,

6)      przedmioty o niskiej wartości ujęte wyłącznie w ewidencji ilościowej,

7)      składniki majątkowe będące własnością innych jednostek.

                                                           § 8

1.      Składniki majątku wymienione w § 7 pkt. 1 należy przeprowadzić drogą spisu z natury, wyceny tych ilości i porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych.

2.      Składniki majątku wymienione w § 7 pkt. 2 należy przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych              w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.

3.      Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 3 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od banków.

4.      Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 4 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.

5.      Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 5 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

6.      Inwentaryzację  składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 6 i 7 należy spisać na arkuszach spisu z natury.

                                                          § 9

Arkusze spisowe pobierze przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w referacie finansowym w terminie do dnia 29 listopada 2013r.

                                                          § 10

Zobowiązuję Komisję do:

1)      przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,

2)      przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku  i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,

3)      dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,

4)      sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,

5)      przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo-księgowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.

                                                          § 11

Członków Komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodne ze stanem faktycznym.

                                                          § 12

Obowiązki i uprawnienia Zespołu Spisowego określa instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku, zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Gminy Kobylanka, wprowadzona Zarządzeniem Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 grudnia 2006r.  

                                                         § 13

Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącej Komisji Inwentaryzacyjnej.

                                                         § 14

Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.

Otrzymują do realizacji wg kompetencji:

1)      Przewodnicząca Komisji Inwentaryzacyjnej 

2)      Członkowie Komisji Inwentaryzacyjnej

3)      Członkowie Zespołu Spisowego

4)      Skarbnik Gminy

5)      Z-ca Skarbnika

6)      Sekretarz Gminy

                    WÓJT GMINY KOBYLANKA

ANDRZEJ KASZUBSKI