ZARZĄDZENIE NR 134 /2015 w sprawie powołania komisji do brakowania i zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym w Urzędzie Gminy Kobylanka

ZARZĄDZENIE NR 134 /2015
WÓJTA GMINY KOBYLANKA
 z dnia 19 października  2015 r.

w sprawie powołania komisji do brakowania i zniszczenia  dokumentacji niearchiwalnej  przechowywanej  w archiwum zakładowym w Urzędzie Gminy Kobylanka

Na podstawie  §4 i §7 ust.2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375 ) zarządza się, co następuje:

§1. Powołuję komisję do przeprowadzenia brakowania i zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej  w Urzędzie Gminy  Kobylanka w następującym  składzie :

1. Jolanta Kazberuk – Sekretarz Gminy,
2. Joanna Baszak – inspektor ds. obsługi rady, zaopatrzenia, transportu, ochrony zdrowia, kultury,
3. Daniel Urbańczyk – Skarbnik Gminy,
4. Dorota Frąckiewicz – inspektor ds. wynagrodzeń, kadr,
5. Elżbieta Sznycer – inspektor ds. organizacyjno – administracyjnych .

§2. Do zadań komisji należy :

1. Wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej na podstawie spisu wytypowanej  do brakowania dokumentacji,
2. Dokonanie  oceny wartości archiwalnej dokumentacji,
3. Sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej  przeznaczonej do zniszczenia,
4. Sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej.

§3. Komisja kończy pracę z chwilą przekazania dokumentacji do zniszczenia.

§4. Wykonanie zarządzenia powierzam komisji.

§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Mirosław Przysiwek