Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu wraz z dostawą materiałów biurowych

RG.271.1.2014.JB   

Kobylanka, dnia  03.01.2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Kobylanka

ul. Szkolna 12

73-108 Kobylanka

NIP 854-22-31-183

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą materiałów biurowych.

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych do Urzędu Gminy w Kobylance, ul. Szkolna 12, 73-108 Kobylanka według poniższego wykazu:

1)     Papier ksero format A 4 i format A 3

- gramatura 80 g/m2

- kolor biały

- z możliwością wysokonakładowego drukowania i kopiowania czarno-białych i kolorowych dokumentów oraz korespondencji wewnętrznej  w technologii laserowej i atramentowej.

2)     Koperta C 6 samoklejąca, biała

3)     Koperta prostokątna okno prawe

4)     Koperta C 5 samoklejąca, brązowa

5)     Koperta  C 5 samoklejąca, biała

6)     Koperta C 4 samoklejąca, szara

7)     Koperta samoklejąca, biała  

8)     Skoroszyt papierowy  A 4  1/1

9)     Skoroszyt  papierowy  A4  ½

10)  Skoroszyt PCV wpinany  A4

11)  Skoroszyt PCV A4

12)  Teczka z fałdą A4

13)  Zszywki nr 24/6

14)  Spinacze 28 mm

15)  Spinacze 50 mm

16)  Spinacze krzyżaki/duże

17)  Wkład Zenit/metalowy

18)  Wkład Zenit/plastikowy

19)   Tonery i tusze do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych /w rozbiciu na oryginały i zamienniki, czarny i kolor,  pojemność/ według poniższego wykazu drukarek:

1.     HP BIZNESS 1000

2.     SAMSUNG ML 1610

3.     HP Office Jet PRO K550

4.     KYOCERA ECOSSS-1100

5.     HP DeskJet  3845

6.     HP LaserJet 2015

7.     HP LaserJet 1000

8.     XEROX Phaser 3117

9.     XEROX WORK CENTRE 3210

10.  HP LaserJet 3650

11.  OKI MICROLINE 3321

12.  HP LaserJet 1010

13.  CANON PIXMA iP 1600

14.  HP LaserJet 1018

15.  CANON MP 830

16.  MINOLTA 1600 FC-16

17.  RICOH Aficio 1022/27

18.  TASKalfa 250ci

19.  Urządzenie (fax) BROTHER MFC-J5910DW

20.  EPSON M 2300

21.  HP LJ 703

3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.12.2014 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna :

- być opatrzona pieczątką firmową;

- posiadać datę sporządzenia;

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;

- być podpisana czytelnie przez wykonawcę;

- posiadać cenę netto i brutto;

- posiadać terminu realizacji zamówienia od chwili telefonicznego bądź pisemnego zgłoszenia wraz  z dowozem do zamawiającego;

- posiadać warunki płatności / termin płatności od złożenia faktury  i sposób płatności/.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: joanna_baszak@kobylanka.pl  lub faksem    na nr: 91 578 85 20,  poczty tradycyjnej, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Urząd Gminy Kobylanka, ul. Szkolna 12, 73-108 Kobylanka do dnia  13 stycznia 2014 r.

2.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Joanna Baszak pod numerem 91 578 85 35 oraz adresem email: joanna_baszak@kobylanka.pl