Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z dnia 25.01.2008 r.

Protokół

Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli

wykorzystania w roku 2007 środków finansowych

z dotacji udzielonej na realizację zadania pn. upowszechnianie kultury fizycznej w zakresie piłki nożnej

Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:

1. Ireneusz Siwiec - Przewodniczący Komisji

2. Krzysztof Kleinowski - członek Komisji

3. Waldemar Michalski - członek Komisji

4. Andrzej Suchta - członek Komisji

Z kontroli dotacji udzielonej Klubowi Sportowemu „Wicher” z Reptowa wyłączony został radny Andrzej Suchta.

Kontrolę przeprowadzono w dniu 25.01.2008 r.

Zakres kontroli dotyczył klubów sportowych, którym w trybie umownym powierzono na lata 2007 - 2009 realizację zadań samorządu dotyczących kultury wśród dzieci i młodzieży.

Kontrolę objęto:

- Klub Sportowy „Wicher” Reptowo

- Gminny Zespół Sportowy „Znicz” Niedźwiedź.

Ustalenia komisji:

1. Realizacja zadania własnego gminy odbywa się w oparciu o działające na terenie gminy Kobylanka kluby sportowe „Wicher” Reptowo i „Znicz” Niedźwiedź. Kluby te działając w oparciu o przepisy Ustawy Prawo o Stowarzyszeniach złożyły ofertę w drodze konkursu ofert zostały wybrane do realizacji w/w zadania na okres 3 lat tj. 2007 - 2009.

Na realizację zadania każdy klub sportowy otrzymał w roku 2007 dotację z budżetu gminy w wysokości 19.500,00 zł.

2. Celem zadania jest upowszechnianie kultury fizycznej w zakresie piłki nożnej na terenie gminy Kobylanka.

3. Oba kluby sportowe otrzymaną dotację wykorzystały zgodnie z celem, na jaki została im przydzielona oraz zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Środkami z dotacji kluby pokryły koszty związane z:

- zakupem sprzętu sportowego i obuwia dla zawodników,

- utrzymaniem boisk (dosiewanie trawy)

- opłaceniem na wynagrodzenia instruktorów sportowych , sędziów piłkarskich,

- opłatami za wynajem autokaru na wyjazdy na mecze.

Wnioski:

1. Kluby sportowe „Wicher” i „Znicz” w sposób prawidłowy prowadzą wyodrębnioną dokumentację finansowo - księgową środków finansowych otrzymanych na realizację zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Dowody księgowe w wystarczającym stopniu są opisane i zatwierdzone, zarówno przez zarządy stowarzyszeń jak i zleceniodawcę czyli Urząd Gminy.

2. Komisja stwierdziła jednocześnie, że oferta programowa zgłoszona przez kluby sportowe ogranicza się tylko do piłki nożnej i jednej grupy wiekowej tzn. juniorów. Na przyszłość należałoby zadbać aby bardziej rozszerzyć ofertę o inne dyscypliny sportowe, aby objąć też najmłodszych oraz dziewczęta.

Zalecenia:

Wójt Gminy do czasu sesji absolutoryjnej za 2007 rok dokona formalnego rozliczenia i skwitowania wydatków sfinansowanych z dotacji budżetowej na rzecz jednostek kultury fizycznej.

Podpisy Komisji:

1. Ireneusz Siwiec .........................................

2. Krzysztof Kleinowski .........................................

3. Waldemar Michalski .........................................

4. Andrzej Suchta .........................................