Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z dnia 18.06.2008 r.

Protokół

Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli

wykorzystania funduszy sołeckich w 2007r. przeprowadzonej w dniu 18.06.2008 r.

Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:

1. Ireneusz Siwiec - Przewodniczący Komisji

2. Krzysztof Kleinowski - członek Komisji

3. Waldemar Michalski - członek Komisji

4. Andrzej Suchta - członek Komisji

W posiedzeniu uczestniczyli także : wójt gminy - p. Andrzej Kaszubski i przewodnicząca Rady Gminy - Irena Rybarczyk

Celem Komisji było sprawdzenie sposobu wykorzystania funduszy sołeckich pod kątem gospodarności , celowości i zgodności ze statutami sołectw.

Zamiarem Komisji było skontrolowanie wszystkich sołectw, jednak ze względu na to, że finansowe dokumenty źródłowe przechowywane są zgodnie z klasyfikacją kosztów i nie są zgrupowane w jednym miejscu, przygotowanie ich do kontroli wymaga dużo czasu.

Dlatego kontrolą objęto tylko sołectwa Kobylanka, Reptowo.

1. Ustalenia Komisji:

Zgodnie ze statutem sołectw i uchwałą budżetową fundusze sołeckie przeznaczone są na utrzymanie mienia komunalnego.

Po zapoznaniu się z planami rzeczowo-finansowymi poszczególnych sołectw, komisja stwierdza, że w zdecydowanej większości są one wykorzystywane na cele statutowe sołectw tzn. utrzymanie porządku, wykaszanie terenów komunalnych, zakup lub naprawę sprzętu. Z funduszy tych zakupione zostały kosze na śmieci, tablice informacyjne, skrzynki na piasek. Są to wydatki jak najbardziej celowe i pożyteczne dla mieszkańców.

Jednakże stwierdzić należy, że część środków z funduszy sołeckich przeznaczana jest na dotacje np. w Reptowie - dla OSP na zakup mundurów - 1.500 zł.

w Kobylance - dla zespołu ludowego Kalina na stroje ludowe - 1.000 zł.

Ponadto, na wniosek dyrektora GOK w Kobylance, z funduszu sołeckiego sołectwa Kobylanka wydatkowano kwotę 2.800 zł na przyjęcie delegacji z Kobylanki k. Gorlic. Komisja uważa, że wydatek ten powinien obciążyć budżet GOK.

Z powyższego wynika, że nie wszystkie środki z funduszy sołeckich wydatkowane są zgodnie z celem, na jaki zostały przyznane. Ale pomimo to stwierdzić trzeba, że sołtysi pod względem dbałości o mienie komunalne, wywiązują się z ciążących na nich obowiązkach. Pozytywną opinię na ten temat wyraził również p. Wójt.

Wnioski:

1. Zważywszy na fakt, że część środków z funduszy kontrolowanych sołectw przeznaczana jest na dotowanie OSP, stowarzyszeń, zespołów można uznać, że środki przeznaczane na sołectwa są wystarczające.

Zalecenia:

1. Ewidencję wydatków z funduszy sołeckich należy prowadzić w taki sposób, ąby wyodrębnione były dokumenty finansowe poszczególnych sołectw. Może to być prowadzone np. przez sołtysów w formie kserokopii faktur opisanych ( wraz z uzasadnieniem poniesionego wydatku) i podpisanych przez sołtysa i ewentualnie jednego z członków Rady Sołeckiej. Sposób prowadzenia ewidencji, pozwalającej na szybki i łatwy dostęp do dokumentów Komisja pozostawia w gestii Wójta.

Ponadto, Komisja stwierdza, że do dnia dzisiejszego nie zostały wykonane zalecenia pokontrolne dotyczące dostosowania godzin funkcjonowania świetlic środowiskowych „Stokrotka”. Do końca roku szkolnego, godziny pracy świetlic środowiskowych działających na terenie szkół, pokrywały się z godzinami pracy świetlic szkolnych.

Komisja podtrzymuje swoje stanowisko w tej kwestii i przedkłada je Wójtowi do załatwienia.

Podpisy komisji:

Ireneusz Siwiec - .........................................

Krzysztof Klejnowsk - ..........................................

Waldemar Michalski - ...........................................

Andrzej Suchta - ..............................................