Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli przeprowadzonej w dniu 31.03.2009 r.

Protokół

Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka

z kontroli przeprowadzonej w dniu 31.03.2009 r.

Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:

1. Przewodniczący Komisji - Ireneusz Siwiec

2. Członek Komisji - Waldemar Michalski

3. Członek Komisji - Krzysztof Kleinowski

Kontrola dotyczyła wykorzystania dotacji udzielonej w roku 2008 z budżetu Gminy dla Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kobylance.

Ustalenia Komisji:

Dotacje udzielone dla Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kobylance wykorzystane zostały zgodnie z celem na jaki zostały przyznane. Środkami z dotacji pokryte zostały koszty wynagrodzeń instruktorów, obsługi i kierownictwa GOK i Biblioteki oraz koszty utrzymania tj. energii, opału, telefonów.

Komisja nie wnosi zastrzeżeń do sposobu wykorzystania dotacji.

Przedstawiona do kontroli dokumentacja finansowa prowadzona w sposób przejrzysty, czytelny i sumienny pozwala na wnikliwą i dokładną analizę wykorzystania środków budżetowych.

Zastrzeżenie Komisji dotyczy jedynie sposobu opisania niektórych faktur i umów o dzieło przedstawione do kontroli przez Gminny Ośrodek Kultury.

Zdaniem Komisji faktury opisane w sposób „usługa gastronomiczna na potrzeby GOK” powinna być opisana dokładnie z podaniem okoliczności, której dotyczy, tzn. daty, nazwy imprezy, ilości osób.

Także większość z umów o dzieło dotyczy „obsługi imprezy w Morzyczynie”.

Zdaniem Komisji, część umowy powinna dokładnie odzwierciedlić jej zakres tzn. czas, nazwę imprezy, rodzaj i charakter usługi.

Do dokumentacji finansowej przedstawionej przez Gminną Bibliotekę Publiczną - Komisja nie wnosi uwag.

Podpisy członków Komisji Rewizyjnej:

1. Ireneusz Siwiec - …………………

2. Waldemar Michalski - ………………….

3. Krzysztof Kleinowski - …………………..