PROTOKÓŁ z dnia 28.XII.2006 r.

Protokół
z III Sesji Rady Gminy Kobylanka
odbytej w dniu 28 grudnia 2006 r. w sali konferencyjnej
Urzędu Gminy w Kobylance

Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk o godz. 11.00 otworzyła III Sesję Rady Gminy witając wszystkich przybyłych radnych. Oświadczyła, że zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 14 radnych, co wobec ustawowego składu Rady Gminy wynoszącego 15 radnych stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji – lista obecności radnych zał. nr 1.

Nieobecny radny Bronisław Tomoń.

Ad. 2

Zatwierdzenie protokołów z Sesji Rady Gminy:

1. z I Sesji Rady Gminy
2. z II Sesji Nadzwyczajnej Rady Gminy.

• do protokołu z I Sesji Rady Gminy, która odbyła się w dwóch częściach: I część w dniu 27.11.2006 r. oraz II część w dniu 01.12.2006 r. zostały zgłoszone przez radnego Bogdana Poliwkę poprawki formalne, które dotyczyły pierwszej strony protokołu: błąd w nazwisku: powinno być „Poliwka” oraz „dwoje dzieci”. Po zgłoszonych poprawkach powyższy protokół został przyjęty jednogłośnie w obecności 14 radnych - głosowanie imienne zał. nr 2.
• protokół z II Sesji Rady Gminy, która się odbyła w dniu 06.12.2006 r. został przyjęty jednogłośnie w obecności 14 radnych – głosowanie imienne zał. nr 3.

Ad. 3

Informacja o bieżącej pracy Wójta Gminy i działalności Urzędu Gminy w Kobylance.

Informację przedstawił Wójt Gminy Andrzej Kaszubski:

1. odbyły się prace nad budżetem Gminy Kobylanka na 2007 rok;
2. odbyło się spotkanie z wykonawcą promenady, na którym zostały podjęte decyzje w sprawie przygotowania projektu i montażu profesjonalnego monitoringu;
3. odbyło się spotkanie z firmą JDM CORTMANN PLONIA w sprawie sposobu i warunków zagospodarowania ok. 60 ha w Jęczydole, planowana przez inwestora inwestycja obejmuje swym zakresem część hotelowo-rekreazyjną, przystań jachtową itp. Cała inwestycja dotyczy terenu prywatnego w kierunku Jednostki Wojskowej.
4. Został przeanalizowany kosztorys dotyczący remontu mieszkań w Reptowie. Koszt remontu wynosi 600.000 zł. W związku z powyższym zostało uzgodnione spotkanie z inną firmą w sprawie budowy osiedla komunalnego z perspektywą rozbudowy w przyszłości. Wstępna lokalizacja osiedla komunalnego - byłe boisko przy ul. B. Chrobrego w Kobylance.
5. Został ogłoszony II przetarg dotyczący sprzedaży budynku po byłym SKR przy ul. Szczecińskiej w Kobylance za cenę 23.000 zł.
6. Oficjalne otwarcie promenady nastąpi w dniu 7.07.2007 r. W tej sprawie odbyły się spotkania ze stowarzyszeniami, z Gminnym Ośrodkiem Kultury i OSiR. Na początku stycznia zostanie powołany komitet, którego przedstawicielem będzie Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Kobylance P. Maciej Szeliga, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie imprezy dotyczącej otwarcia promenady.
7. Aktualnie brak jest kosztorysu inwestorskiego na wykonanie kanalizacji w Kobylance. Dyrektor Przedsiębiorstwa EKO-WARK poinformował, że firma posiada kosztorys wykonawczy. Na podstawie dokumentacji jaką posiada Urząd Gminy nie można zakończyć inwestycji.
8. Przystąpiono do działań związanych z planem zagospodarowania przestrzennego. Aktualnie trwają zmiany w planie zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego. Zostanie zlecona analiza studium. Do tej analizy zostanie zrobiona analiza wszystkich dróg znajdujących się na terenie Gminy, a tym samych są zamiary odciążenia ruchu samochodami ciężarowymi. Analiza ma być gotowa najpóźniej pod koniec IV kwartału, a następnie zostanie poddana do zaopiniowania przez społeczeństwo.
9. Obyło się spotkanie z proboszczem Parafii w Kobylance w sprawie remontu kościoła w Kunowie.
10. Odbyły się rozmowy w sprawie remontu dachu w kościele w Kobylance. Zostało wstępnie ustalone, że zakup dachówki zostanie dokonany przez Urząd Gminy natomiast robocizną zajmie się Proboszcz.
11. Została odmówiona umowa z firmą REMONDIS w Szczecinie, która zajmuje się wywozem nieczystości. Nowa umowa w sprawie wywozu nieczystości stałych została podpisana z firmą MZGK w Stargardzie Szczecińskim, która zaproponowała korzystniejsze warunki (lepsza cena, porządek przy pojemnikach na selektywną zbiórkę odpadów, korzystniejsze terminy). W związku z powyższym nastąpi zmiana pojemników na selektywne odpady w przeciągu trzech miesięcy. Radny Krzysztof Kleinowski –zgłosi, aby firma złożyła ofertę również do mieszkańców. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski: zostało zlecone przygotowanie informatora w sprawie porządku i ładu w Gminie. Informator ten również będzie zawierał aktualne ceny, wywozu śmieci od mieszkańców.
12. Zostały przydzielone środki finansowe na funkcjonowanie przedszkola na terenie Gminy w wymiarze 4 godz. dziennie. Aby uzyskać środki był warunek, aby środki były pozyskane przez stowarzyszenie. Wstępnie została zaproponowana OSP w Reptowie.
13. Odbyły się rozmowy z Dyrektorem Wodociągów w Goleniowie P. Kurzajek w sprawie zakupu wcześniej uzgodnionego z Wójtem poprzednim P. Mirosławem Przysiwkiem napowietrzacza ścieków.
14. Sprawa nowego ujęcia wody. Jest problem podłączenia się rurociągu przepompowni, będzie budowany rurociąg ciśnieniowy. W tej sprawie należy podjąć wspólne działania. Również zostały nawiązane rozmowy o licznikach i podlicznikach – ustalono, że opłata stała będzie pobierana za licznik a za podlicznik opłata symboliczna, nie będzie opłaty stałej, tylko za odczyt.
15. Odbyły się rozmowy z Osiedlem Zielonym w sprawie infrastruktury, która zostanie przekazana na mienie gminy.
16. Odbyło się spotkanie z jednostkami OSP działającymi na terenie Gminy w sprawie podziału środków. Powstał nagły wydatek dotyczący remontu samochodu strażackiego w OSP Kobylanka. Koszt remontu 7.000 zł.
17. Odbyło się spotkanie z prezesami klubów sportowych w sprawie działalności. Działalność klubów ma się odbywać pod kierunkiem trenerów, osób przygotowanych do takich działań. Zostało ustalone, że wszystkie stowarzyszenia, które będą się ubiegały o środki finansowe muszą przystąpić do konkursu. W tym roku będą zwolnione stowarzyszenia, które będą brały udział w przedsięwzięciu”Promenada”. Aktualnie są przygotowywane projekty dokumentów dotyczących konkursu ofert na zadanie publiczne dla klubów sportowych, świetlic środowiskowych i straży.
18. Odbył się konkurs na stanowisko w księgowości. Został ogłoszony wynik konkursu, który wygrała mieszkanka naszej gminy.
19. Wójt zgłosił wniosek w sprawie wprowadzenia do porządku obrad dwóch projektów uchwał:
    • projekt Nr 14/06 uchwała w sprawie zmiany budżetu Gminy Kobylanka na 2006 rok;
    • projekt Nr 15/06 uchwałą w sprawie zatwierdzenia planu przychodów i wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na rok 2006.

Powyższy wniosek w sprawie wprowadzenia do porządku obrad projektów uchwał Nr 14/06 i Nr 15/06 został przyjęty jednogłośnie w obecności 14 radnych.

Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk poinformowała, że porządek obrad został zmienionych, a mianowicie:
punkt 10 „Podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy Kobylanka na 2006 rok”,
punkt 11 „Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu przychodów i wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na rok 2006”,
punkt 12 „Analiza oświadczeń majątkowych złożonych przez radnych za 2005 rok i na 2 miesiące przed końcem IV kadencji”,
punkt 13 „ Przyjęcie Kodeksu etycznego Radnego Gminy Kobylanka”,
punkt 14 „Odpowiedzi na złożone interpelacje i zapytania”,
punkt 15 „Wolne wnioski”,
punkt 16 „Zamknięcie obrad”.

Ad. 4

Informacja o bieżącej działalności Przewodniczącej Rady Gminy w Kobylance.

Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk poinformowała:

• będzie pełniła dyżur w środy w godzinach 13.15 – 18.00, natomiast dyżur przez Wiceprzewodniczącą Rady Gminy Marię Szyndlarewicz będzie pełniony w czwartki w godzinach 10.30 – 12.30,
• został przedstawiony harmonogram pracy Rady Gminy w roku 2007, do którego wszyscy radni mogą zgłaszać zmiany,
• wszyscy radni złożyli w terminie ustawowym oświadczenia majątkowe, które zostaną przekazane na BIP w celu opublikowania oraz do Urzędu Skarbowego w celu dokonania analizy,
• zostało dokonane ustalenie, że w punkcie dotyczącym informacji o bieżącej pracy Wójta Gminy zostanie dodatkowo wprowadzona informacja dotycząca realizacji uchwał podjętych przez Radę,
• do Biura Rady wpłynęło pismo od p. Stanisława Karpińskiego, w sprawie zrzeczenia się funkcji radnego z dniem 27.12.2006 r. Zgodnie z ustawą Rada Gminy ma obowiązek podjąć uchwałę w tej sprawie w terminie trzech miesięcy,
• wpłynęło pismo od P. Janiny Jakubowskiej w sprawie podłączenia jej mieszkania do kanalizacji.

Na prośbę przewodniczącej Wójt poinformował o podjętych działaniach w tej sprawie, a mianowicie:

1. został zlecony projekt łazienki, z którym p. Jakubowska zostanie zapoznana
2. instalacja poprowadzona zostanie przez mieszkanie komunalne zajmowane przez p. Matysiak. Jeżeli nie wyrazi na to zgody, otrzyma nakaz administracyjny.
3. wszyscy mieszkańcy tego budynku otrzymają nakaz włączenia się do istniejącej kanalizacji
4. gdyby nie konflikt między mieszkańcami tego budynku sprawa byłaby dawno załatwiona.

Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk poinformowała, że w lokalu, który zajmuje Pani Jakubowska oraz Pani Matak został naprawiony min. dach i była wyrażona zgoda na przeprowadzenie kanalizacji. W następnym dniu p. Matak wycofała się i zmieniła zdanie.

Ad. 5

Interpelacje i zapytania.

Radny Krzysztof Kleinowski – „parę dni temu spalił się kurnik na terenie Motańca. Okazało się, że hydranty w miejscowościach są niesprawne. W związku z tym jest prośba aby przygotować spis hydrantów w miejscowościach oraz sprawdzić ich stan techniczny.

Radna Ewa Bejster – sprawa hydrantów w Morzyczynie, Zieleniewie, Niedźwiedziu.

Radny Stanisław Karpiński – „czy urząd jest informowany o długotrwałych przerwach w dostawach energii w miejscowościach w okresie zimowym?”

Radny Krzysztof Kleinowski – „czy urząd jest w stanie zakupić pojemnik na piasek, który będzie wykorzystany na oblodzone drogi w Motańcu?”

Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk – „czy będzie się odbywał odbiór przez MPGK śmieci wielkogabarytowych?” Radna Anna Liśkiewicz – „czy przy zmianie firmy wywożącej nieczystości można zamówić jeszcze dwa pojemniki na selektywne odpady, dotyczy to Reptowa?”

Radny Krzysztof Kleinowski – ‘na przystanku przy drodze krajowej nr 10 brakuje ściany”

Ad. 6

Podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy Kobylanka na 2006 rok /projekt nr 10/06/

.
Skarbnik Gminy Daniel Urbańczyk omówił powyższy projekt uchwały wraz z uzasadnieniem /zał. nr 4/.
Przewodniczący Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Zbigniew Drohomirecki przedstawił pozytywną opinię komisji w/w projektu uchwały.
Rada Gminy w obecności 14 radnych podjęła uchwałę jednogłośnie /głosowanie imienne zał. nr 5/ - uchwałę Nr III/10/06 w sprawie zmiany budżetu Gminy Kobylanka na 2006 rok /zał. nr 6/.

Ad. 7

Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Kobylanka na 2006 rok /projekt nr 11/06.

Skarbnik Gminy Daniel Urbańczyk omówił powyższy projekt uchwały wraz z uzasadnieniem /zał. nr 7/.
Przewodniczący Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Zbigniew Drohomirecki przedstawił pozytywną opinię komisji w/w projektu uchwały.
Rada Gminy w obecności 14 radnych podjęła uchwałę jednogłośnie /głosowanie imienne zał. nr 8/ - uchwałę Nr III/11/06 w sprawie zmian w budżecie Gminy Kobylanka na 2006 rok /zał. nr 9/.

Ad. 8

Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2007 /projekt nr 12/06/

Przewodniczący Komisji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych radny Waldemar Michalski przedstawił powyższy projekt uchwały /zał. nr 10/.
Rada Gminy w obecności 14 radnych podjęła uchwałę jednogłośnie /głosowanie imienne zał. nr 11/ - uchwałę Nr III/12/06 w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2007 /zał. nr 12/.

Ad. 9

Podjęcie uchwały w sprawie nadania nazwy urzędowej ulicy w miejscowości Zieleniewo /projekt nr 13/06/

Wójt Gminy Andrzej Kaszubski przedstawił powyższy projekt uchwały /zał. nr 13/.
Poinformował, że nazwa ulicy została uzgodniona z właścicielem działek.
Rada Gminy w obecności 14 radnych podjęła uchwałę jednogłośnie /głosowanie imienne zał. nr 14/ - uchwałę Nr III/13/06 w sprawie nadania nazwy urzędowej ulicy w miejscowości Zieleniewo /zał. nr 15/.

Ad. 10

Podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy Kobylanka na 2006 rok /projekt nr 14/06/.

Skarbnik Gminy Daniel Urbańczyk przedstawił powyższy projekt uchwały wraz z uzasadnieniem /zał. nr 16/.
Rada Gminy w obecności 14 radnych podjęła uchwałę jednogłośnie /głosowanie imienne zał. nr 17/ - uchwałę Nr III/14/06 w sprawie zmiany budżetu Gminy Kobylanka na 2006 rok / zał. nr 18/.

Ad.11

Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu przychodów i wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na rok 2006 /projekt nr 15/06/.

Skarbnik Gminy Daniel Urbańczyk przedstawił powyższy projekt uchwały wraz z uzasadnieniem /zał. nr 19/.
Poinformował o rozszerzeniu podstawy prawnej powyższego projektu uchwały o art. 18 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym.
Rada Gminy w obecności 14 radnych podjęła uchwałę jednogłośnie /głosowanie imienne zał. nr 20/ - uchwałę Nr III/15/06 w sprawie zatwierdzenia planu przychodów i wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na rok 2006 /zał. nr 21/.

Ad. 12

Analiza oświadczeń majątkowych złożonych przez radnych za 2005 rok i na 2 miesiące przed końcem IV kadencji.

Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk przedstawiła analizę oświadczeń majątkowych złożonych przez radnych za 2005 rok i na 2 miesiące przed końcem IV kadencji dokonaną przez Urząd Skarbowy w Stargardzie Szczecińskim.

Ad. 13

Przyjęcie Kodeksu etycznego radnego Gminy Kobylanka.

Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk poinformowała, że przyjęcie Kodeksu etycznego radnego Gminy Kobylanka jest dobrowolne i odbywa się poprzez złożenie podpisu. W ten sposób przyjmują radni niniejszy kodeks do realizacji i przestrzegania. Wszyscy obecni na sesji radni (14 osób) przyjęli Kodeks etyczny i potwierdzili własnoręcznym podpisem.

Ad. 14

Odpowiedzi na złożone interpelacje i zapytania.

Odpowiedzi na złożone interpelacje i zapytania udzielił Wójt Gminy Andrzej Kaszubski:

• interpelacja złożona przez radnego Krzysztofa Kleinowskiego – dotyczy stanu hydrantów na terenie Gminy Kobylanka Wójt: sprawę należy poprawić poprzez znajomość sieci wodociągowej.
• zapytanie złożone przez radnego Stanisława Karpińskiego – dotyczy informowania urzędu o przerwach w dostawach energii elektrycznej.
  Wójta Gminy Andrzej Kaszubski :„wszelkie uwagi powinny być kierowane tam z kim jest podpisana umowa, w przypadku kiedy państwo zostaną nienależycie traktowani będę interweniował z Urzędu Gminy”.
• zapytanie złożone przez radnego Krzysztofa Kleinowskiego – dotyczy zakupu pojemnika na piasek Wójt Gminy A. Kaszubski :„jest zasada, że o to dba sołtys. Powinno to być zakupione przez sołectwo z funduszu sołeckiego”.
• zapytanie złożone przez Przewodniczącą Rady Gminy Irenę Rybarczyk – sprawa wywozu przez MPKG śmieci wilogabarytowych
  Wójt Gminy A. Kaszubski :w sprawie śmieci wilogabarytowych odpowiedź zostanie udzielona na następnej sesji.
• zapytanie złożone przez radną Annę Liśkiewicz – dotyczy postawienia dodatkowych pojemników na selektywne odpady Wójt Gminy A, Kaszubski : poinformował, że postawienie dodatkowych pojemników na selektywne odpady należy zgłaszać do sołtysa albo do pracownika Urzędu Gminy Marcina Lewickiego.
• interpelacja złożona przez radnego Krzysztofa Kleinowskiego – dotyczy naprawienia przystanku przy drodze krajowej nr 10
  Wójt Gminy A. Kaszubski: w sprawie przystanku w Motańcu zostanie doraźnie znalezione rozwiązanie.

Ad. 15

Wolne wnioski

Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk przedstawiła następujące sprawy:

• przypomniała o składaniu informacji niezbędnych do wypłaty diet,
• jest możliwość przeprowadzenia grupowego szkolenia w cenie od 2.500,00 zł do 3.000,00 zł , które miałoby się odbyć na terenie gminy i objąć wszystkich radnych. Radni zdecydowali, że nie ma takiej potrzeby, a swoją wiedzę doskonalić będą we własnym zakresie.
• zostanie odprawiona Msza Św. w Nowy Rok o godz. 11.30,
• zostały przekazane autopoprawki Nr 1 i Nr 2 do projektu budżetu Gminy Kobylanka na rok 2007 / zał. nr 22/ wszystkim radnym obecnym na posiedzeniu.

Uwagi do budżetu należy zgłaszać do Biura Rady do 15.01.2007 r.

Ad. 16

Zamknięcie obrad.

Wobec zrealizowania porządku obrad Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk o godz. 13.15 zamknęła III Sesję Rady Gminy.

Protokołowała: Joanna Baszak

Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk