PROTOKÓŁ nr VI/2011 z sesji Rady Gminy Kobylanka odbytej 31 marca 2011 r. w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Kobylance

 

  PROTOKÓŁ nr VI/2011 z sesji Rady Gminy Kobylanka odbytej 31 marca 2011 r. w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Kobylance     Przewodnicząca Rady Gminy Kobylanka Irena Rybarczyk o godz. 9.00 otworzyła sesję i po powitaniu radnych i gości oświadczyła, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 13 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 osób stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał – lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do nin. protokołu. Nieobecni radni: radna Renata Krzysztanowicz i radny Ireneusz Siwiec. W posiedzeniu udział wzięli przedstawiciele urzędu: wójt gminy Andrzej Kaszubski, sekretarz gminy Jolanta Kazberuk, skarbnik gminy Daniel Urbańczyk.    Ad. 2 Zatwierdzenie protokołu z V Sesji Rady Gminy z dnia 24.02.2011 r. Protokół z V sesji Rady Gminy z dnia 24.02.2011 r. został przyjęty jednogłośnie w obecności 13 radnych /głosowanie imienne zał. nr 2 do nin. protokołu/.   Ad. 3 Debata nt. „Kultura fizyczna i sport w gminie Kobylanka”. Na salę posiedzeń o godz. 9.05 przybył radny Ireneusz Siwiec. Ilość radnych biorących udział w posiedzeniu – 14. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski przedstawił sprawozdanie na temat kultury fizycznej i sportu w Gminie Kobylanka.  Zadania własne Gminy obejmują również sprawy dotyczące Rozwoju                             i funkcjonowania kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnyc  i urządzeń sportowych.   Rozwój sportowy dzieci na terenie Gminy Kobylanka rozpoczyna się         w szkołach. Zgodnie z ustawą o systemie oświaty w ramach zajęć lekcyjnych cztery godziny tygodniowo stanowią zajęcia z wychowania fizycznego. Jak          z tego wynika liczba godzin „WF” jest zbliżona do ilości zajęć z języka polskiego, czy matematyki. Na terenie naszej Gminy jedną godzinę tygodniowo przeznacza się na obowiązkową nauką pływania, którą objęci są uczniowie  klas III szkół podstawowych. Poza tym z budżetu finansowane są dodatkowo zajęcia sportowe  SKS     w  ZSP Reptowo - 4 godziny, SP Kobylanka – 3 godziny , SP Kunowo – 3 godziny.  Nasze dzieci i młodzież mają również szansę rozwoju poprzez uczestnictwo                 w zajęciach sportowych organizowanych w ramach programu STOKROTKA w ilości 8 godzin tygodniowo.   Na terenie Gminy Kobylanka znajdują się następujące obiekty sportowe: 1.Sala gimnastyczna przy ZSP w Reptowie – wykorzystywana przez 57godzin tygodniowo (w tym 13 godzin wynajem zewnętrzny).   2.Sala gimnastyczna przy SP Kobylanka – wykorzystywana przez 44 godziny tygodniowo  ( w tym 8 godzin wynajem zewnętrzny).  3.Sala gimnastyczna przy SP Kunowo – wykorzystywana przez 25 godzin tygodniowo       ( w tym 3 godziny wynajem zewnętrzny).  Zasady korzystania z sal gimnastycznych zostały określone w zarządzeniu                     w sprawie ustalenia stawek za wynajem pomieszczeń o charakterze użyteczności publicznej, położonych na terenie gminy Kobylanka. Decyzję dotyczącą wynajmu  podejmuje dyrektor danej szkoły. Zgodnie z ustawą o systemie oświaty dyrektor  szkoły musi  zapewnić w pierwszej kolejności przeprowadzenie zajęć lekcyjnych                            i pozalekcyjnych z wykorzystaniem sali gimnastycznej. Następnie salę mogą wykorzystywać stowarzyszenia i organizacje pozarządowe (na dzień dzisiejszy nie wszystkie stowarzyszenia korzystają z tej możliwości) oraz jeżeli są wolne godziny wynajmuje się salę osobom trzecim.  4.Kompleks boisk ORLIK w Reptowie, który jest ogólnie dostępny od poniedziałku do piątku w godzinach 15.30 – 21.00 oraz w soboty   i niedziele w godzinach 14.00 - 20.00. Do obsługi kompleksu zatrudniony  jest trener z uprawnieniami, który prowadzi zajęcia i odpowiada za bezpieczeństwo dzieci, młodzieży i dorosłych korzystających     z boisk. Do etatu trenera otrzymujemy dofinansowanie z Ministerstwa Sportu                  w wysokości 1000 złotych. Dla wygody mieszkańców gminy poprzez nasza stronę internetową można dokonywać wcześniejszej rezerwacji boisk. W godzinach przedpołudniowych boisko jest udostępniane dla dzieci i młodzieży z ZSP w Reptowie (biorąc pod uwagę gimnazjum z boisk korzystają dzieci i młodzież z terenu całej Gminy Kobylanka).  5.Boisko wielofunkcyjne przy SP Kobylanka. 6.Boiska do piłki nożnej znajdują się na terenie miejscowości: Niedźwiedź, Reptowo, Morzyczyn, Kunowo i Bielkowo (przy lasku). Boiska, które są wykorzystywane  utrzymane są w należytym stanie i można z nich korzystać, natomiast                            w miejscowościach gdzie się nie korzysta z boisk to są one zaniedbane i stanowią tylko wytyczony teren.    Obiekty sportowe do realizacji na terenie Gminy Kobylanka:   1.Odtworzenie boiska do piłki nożnej w Kobylance. Infrastruktura została zniszczona przez zwierzynę leśną (dziki) i budowę boiska wielofunkcyjnego. W związku                   z powyższym konieczne jest wykonanie ogrodzenia i odtworzenie murawy.  2.Budowa boiska przy SP w Kunowie. W chwili obecnej nie jest realizowane ze względu na konstrukcje budżetu. 3.Dokończenie  boiska w Jęczydole na placu komunalnym. gdzie po wyrośnięciu trawy wytyczone i urządzone będą boiska do piłki siatkowej    i nożnej w niepełnym wymiarze.  4.Podobne boiska zostaną wykonane w Wielichówku i Rekowie (trawa, słupki i bramki). Realizacja tego zadania w wersji podstawowej nastąpi po przejęciu gruntów na ten cel od ANR. 5.W planach wieloletnich przewidziana jest budowa stadionu komunalnego spełniającego podstawowe wymogi wyposażenia i bezpieczeństwa do organizacji rozgrywek sportowych, który jest zaplanowany przy boisku ORLIK w Reptowie.   Gmina przekazuje również dotacje (dla stowarzyszeń) na działalność  w zakresie udziału dzieci i młodzieży w rozgrywkach sportowych. W trakcie  kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną w 2008 r. z wykorzystania dotacji  jednym z wniosków było, aby udział     w tych rozgrywkach brały dzieci       i młodzież z terenu naszej gminy.  Taki zapis znalazł się w warunkach konkursu, a następnie w umowach zgodnie z którymi stowarzyszenia przystąpiły do realizacji tego zadania. Kluby w swoich sprawozdaniach deklarują, że są prowadzone treningi, np. na boisku ORLIK odbywają się treningi trampkarzy i juniorów sportowców z Reptowa. Natomiast sportowcy z Niedźwiedzia wykazują, że na treningi jeżdżą również do Szczecina. Zgodnie z umowami zawartymi z klubami sportowymi wysokość środków finansowych przekazywanych klubom uzależniona była od ilość beneficjentów uczestniczących                    w rozgrywkach. Klub Sportowy WICHER wykazał i potwierdził poprzez protokoły z meczów udział w zajęciach sportowych i rozgrywkach 44 osób dzieci i młodzieży z terenu gminy. Zgodnie z warunkami zawartymi   w umowie klub sportowy wykazał całkowite wykorzystanie dotacji w wysokości 23 156 zł.  Natomiast Klub  Sportowy ZNICZ wykazał i potwierdził poprzez protokoły       z meczów udział w zajęciach sportowych i rozgrywkach tylko 9 osób dzieci  i młodzieży z terenu gminy. W związku z powyższym nie mógł wykorzystać  w pełni otrzymanej dotacji i do dnia dzisiejszego nie rozliczył się z gminą. Dlatego też została rozwiązana z Klubem umowa dotacyjna i wszczęto wobec Klubu procedurę windykacyjną. Mając na względzie zaistniałą sytuację nasuwa się jeden wniosek. Na terenie gminy nie mamy tyle dzieci i młodzieży chcącej uczestniczyć w tego typu zajęciach.  Nie ma więc możliwości, aby powstawały kolejne drużyny piłkarskie. Chcąc realizować wnioski Komisji Rewizyjnej wydaje się konieczne ogłoszenie nowego konkursu na to zadanie z uwzględnieniem prowadzenia zajęć profesjonalnie, z trenerami, osobami wykwalifikowanymi mającymi na celu wyłapywanie talentów. Musi przy tym być również właściwa współpraca                           z rodzicami. Tylko przy takiej organizacji publiczne pieniądze będą inwestowane właściwie     w rozwój sportowy dzieci i młodzieży z terenu gminy.   Odpowiadając na pytania Radnej Anny Liśkiewicz zadane przed sesją w terminie wskazanym przez Przewodnicząca Rady informuję, że gmina w 2010 r. pozyskała dochody        z wynajmu sal gimnastycznych w wysokości ogółem - 19 248,90 zł, z tego od podmiotów           i osób z terenu gminy – 7 619,00 zł i od podmiotów i osób spoza terenu gminy – 11 629,90 zł. Koszty prowadzenia zajęć na boisku ORLIK w roku 2010 r.: umowy zlecenia – 18 960,00 zł.   Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Ireneusz Siwiec odczytał protokół Komisji Rewizyjnej    z przeprowadzonej kontroli dotyczącej wykorzystania dotacji przez kluby sportowe w 2010 roku. /zał. 3 do nin. protokołu/. Na salę posiedzeń o godz. 10.00 przybyła radna Renata Krzysztanowicz. Ilość radnych biorących udział w posiedzeniu – 15. Przewodnicząca Komisji ds. Społecznych Marzena Kosiacka przedstawiła wnioski komisji: -  należy dążyć do tego, aby jak najszybciej w każdej miejscowości powstały boiska, - zwiększyć zaangażowanie osób odpowiedzialnych za wykorzystanie boiska ORLIK, poprzez możliwość dofinansowania z zewnątrz /np.  Akademia ORLIKA/, aby od najmłodszych lat zachęcić  nasze dzieci  i młodzież do aktywnej formy spędzania wolnego czasu. - stworzyć możliwość uprawiania innych rodzajów sportu – nie tylko piłka nożna. Radna Ewa Bejster – proponuję, aby rozważyć zwiększenie kwoty przyznanej  dotacji            w wysokości 40,00 zł  na beneficjenta biorącego udział w zajęciach sportowych. Radna Anna Liśkiewicz – „w jakiej wysokości jest dotacja dla trenera działającego na boisku ORLIK w Reptowie?” Radna Ewa Barełkowska – zgłosiła , że w sali gimnastycznej w Reptowie jest w bardzo złym stanie nawierzchnia i dach. Radna Marzena Kosiacka– 1)„jaka jest możliwość korzystania przez mieszkańców z sal gimnastycznych w okresie jesienno-zimowym?” 2)„ jaki będzie czas funkcjonowania boisk w Reptowie i Kobylance w okresie wakacyjnym?” Radna Renata Krzysztanowicz – poinformowała, aby w każdej miejscowości było boisko.      W  związku z tym skierowała pytanie do wójta gminy, czy jest możliwość, aby ogrodzić          i zabezpieczyć teren przeznaczony na boisko w Bielkowie  przed wjeżdżającymi samochodami, traktorami?”  Na powyżej zdane pytania wójt gminy Andrzej Kaszubski udzielił odpowiedzi: -  radnej Ewie Bejster – „Myślę, że w ramach nowego konkursu po wnioskach Komisji Rewizyjnej i ponownej analizie kosztów i zasad korzystania z dotacji powstanie nowa formuła rozwiązująca  kompleksowo to zagadnienie bez konieczności przeliczania na jednego uczestnika”. - radnej Annie Liśkiewicz – „Dotacja dla trenera ORLIKA przekazywana jest w wysokości 1 000 zł miesięcznie. Taka umowa jest podpisana z trenerem na okres otwarcia boiska od marca do listopada br.” - radnej Ewie Barełkowskiej- „Są przewidziane środki na remont dachu w budżecie gminy w wysokości 40 000 zł. Jednocześnie składamy wniosek do Ministerstwa Oświaty na remont dachu w ramach rezerwy oświatowej, gdzie możemy pozyskać kolejne pieniądze.  Na sali gimnastycznej eksperci stwierdzili, że nie ma możliwości regeneracji nawierzchni ponieważ technologia według której, została ona wykonana już nie jest w Polsce stosowana. Należy więc nawierzchnię zrobić od nowa według innej technologii. Eksperci ocenili, że te usterki w nawierzchni nie zagrażają dzieciom przy ćwiczeniach. Jednak przy ich prowadzeniu należy wziąć pod uwagę to, że sala jest miejscami śliska. Sala gimnastyczna powinna natomiast mieć na całej powierzchni jednakową przyczepność.”  - radnej Marzenie Kosiackiej – „Zasady udostępniania sal gimnastycznych zawarte są w zarządzeniu. Nie przewiduje ono ogólnego dostępu dla mieszkańców.  Wejścia na salę musza być w zorganizowane przez np. stowarzyszenia. W sytuacji kiedy dokonamy zapisu, że udostępniamy sale dla mieszkańców może powstać problem, bo dla jakiej grupy mieszkańców, w jakim terminie ma być ona udostępniana”. „Boiska w Reptowie i Kobylance w okresie wakacyjnym  będą tak samo funkcjonowały jak   w roku ubiegłym tj. boisko w Reptowie w godz. 12.00 – 21.00, boisko w Kobylance  w godz. 8.00-21.00.” - radnej Renacie Krzysztanowicz – „Możliwość zabezpieczenia boiska jest. Najpierw jednak trzeba ustalić koszty wykonania ogrodzenia boiska w Bielkowie, a później znaleźć sposób finansowania tego przedsięwzięcia”. Radny Andrzej Suchta –„niejednokrotnie odbywają się dyskusje, sami sobie zadajemy pytania. Rozmawiamy o kimś bez kogoś zainteresowanego dotyczy przedstawicieli klubów sportowych i  nauczycieli w-f.” Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk –„jeżeli chodzi o nauczycieli, ocena pracy nauczycieli nie należy do naszych kompetencji. Jest metodyka nauczania w-f, której nie znamy. Uważam, że jeżeli rodzice mają jakieś uwagi to powinny być najpierw zgłaszane do dyrektora szkoły.  Każdy radny jest reprezentantem swoich wyborców i powinien się zainteresować np. działalnością sportu. Każdy  z nas powinien znać  problemy w swoim okręgu wyborczym. Jeśli chodzi o kluby, sprawozdanie składa Wójt Gminy. To Wójt decyduje w jakiej formie składa to sprawozdanie.” Radna Renata Krzysztanowicz – „Jako rodzic jestem niezadowolona z kultury fizycznej prowadzonej w Gminie Kobylanka. Pomimo zgłaszania do dyrektora szkoły o złej pracy         p. Jacka Kulwińskiego nauczyciela w-f . Brak od strony dyrektora jakiejkolwiek reakcji. Dyrektor szkoły twierdzi, że nauczyciel bardzo dobrze wykonuje swoje obowiązki.” Wójt Gminy Andrzej Kaszubski – „Jeżeli jest problem w szkołach w związku                          z prowadzeniem zajęć z wychowania fizycznego to zgłaszamy to do dyrektora  szkoły. Jak rodzice uważają, że jest coś źle robione to proszę  zgłaszać samemu lub wspólnie z Radą Rodziców. Natomiast obowiązek zatrudnienia  trenera na boisku ORLIK wynika z umowy dotacyjnej na realizacje tej inwestycji. Pan, który jest zatrudniony na boisku ORLIK nie jest do tego, aby tworzyć drużyny. Jako trener ma spełniać zadanie dotyczące udostępnienia obiektu, prowadzenia zajęć sportowych ze zorganizowanymi grupami, stwarzania warunków bezpieczeństwa dla korzystających z obiektów. Dodatkowo odpowiedzialny jest za organizację  turniejów przeprowadzanych na obiekcie. Ważne jest aby boisko ORLIK było udostępniane pod nadzorem osoby do tego upoważnionej.” Radny Tadeusz Wiśniewski –„Zajęcia na boisku ORLIK są prowadzone profesjonalnie.” Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk – podsumowując debatę na temat kultury fizycznej i sportu poinformowała, że obiektów sportowych na terenie gminy przybywa co jest zadowalające dla wszystkich. „Mam nadzieję, że w wyniku wspólnych działań, za kilka lat drużyny seniorskie, będą czerpały kandydatów wyłącznie z naszych juniorów.” Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk ogłosiła 10 min. przerwę.   Ad. 4 Informacja o bieżącej pracy Wójta Gminy i działalności Urzędu Gminy                             w Kobylance oraz informacja dotycząca realizacji uchwał podjętych przez Radę Gminy Kobylanka. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski przedstawił Radzie Gminy informację o bieżącej pracy Wójta Gminy i działalności Urzędu Gminy w Kobylance w okresie od  24 lutego do 31 marca 2011 r. 1.W ramach działań pogotowia przeciwpowodziowego zostały dokonane działania          z przejezdnością dróg, na rzece Płoni został jaz otwarty. Woda w jeziorze Miedwie przez okres 1,5 miesiąca spadłą o 18 cm. Monitoring jest przez cały czas prowadzony. Są straty na promenadzie. Został uszkodzony m,in. polbruk.  W dniu 17.03 br. odwiedził tereny zalane Wicemarszałek Województwa  Zachodniopomorskiego Stanisław Krawczuk wraz z Dyrektorem Zachodniopomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Tomaszem Płowensem. Podczas spotkania dokonano analizy zaistniałego zjawiska. Dyrektor Płowens poinformował o rozpoczętej  melioracji rzeki Płoni. Wszelkie prace związane z tym przedsięwzięciem zakończą się w połowie maja br. i dopiero wówczas będzie można stwierdzić czy te prace przyniosły pożądany skutek i w znaczący sposób przyczyniły się  do zwiększenia przepływu wody na jazie w Żelewie.                               Z dotychczasowych wyliczeń wynika, że woda z Miedwia wypływa w tempie 40% - 60% przewidywanych wartości, gdzie 100% to jest 1 milion metrów sześciennych na dobę. Następne spotkanie zaplanowano na koniec maja w celu uzgodnienia dalszych działań mających na celu przeciwdziałanie powstawaniu kolejnych zagrożeń powodziowych na terenie naszej gminy.    Może być problem z udostępnieniem promenady w sezonie letnim. Na pewno nie odtworzymy infrastruktury do sezonu letniego.  Wiedza na temat kosztów na pewno jest żadna. Są dwie możliwości przez: Wojewodę Zachodniopomorskiego powołanie komisji jest możliwe, jeżeli szkody poniesione przekroczą 5 % dochodu własnego gminy. Jeżeli koszty napraw przekroczą 500 000 zł to możemy się starać o pomoc          z państwa. Mamy ubezpieczoną promenadę. Padła decyzja, aby wykonać kosztorysy, ale teraz nie ma takiej możliwości gdyż w niektórych miejscach woda  jeszcze nie zeszła. 2.Umowa z OSiR w sprawie eksploatowania terenów. Na dzisiejszej sesji będzie poddany do przyjęcia projekt uchwały zapewniający koszty w wysokości 80 000 zł. 3.Powstał problem z organizacją Miedwiańskiego Lata. W chwili obecnej amfiteatr jest zagrożony. 4.Odbyły się zebrania wiejskie w niektórych sołectwach, na których ustalano                    i zatwierdzano plany finansowe. Pojawiły się problemy w sołectwach dotyczące np. dróg, oświetlenia, itp.   Sugestia-wniosek do wszystkich radnych, aby przy tworzeniu budżetu zapisywać  kwoty (nawet te małe) dotyczące danego zadania niezbędnego w danym sołectwie.  Proszę, aby radni takie informacje pozyskali od swoich mieszkańców. Jest propozycja, aby po zebraniach wybrać 1 rzecz do zrobienia w danym sołectwie       i zawnioskować do budżetu na 2012 rok. 5.W dniu 22.03 br. odbyło się wewnętrzne spotkanie w sprawie studium uwarunkowań     i kierunków zagospodarowania przestrzennego, na którym było szczegółowe rozpatrzenie zgłoszonych uwag, których zgłosiło  60 osób. Zgodnie z decyzją podjętą na spotkaniu z trzema osobami odbędzie się spotkanie w celu doprecyzowania uwag     i dokonania uzgodnień. Większość pozostałych uwag została uwzględniona w całości lub częściowo w stosunku do oczekiwań właścicieli. Około 10 uwag nie zostało uwzględnionych. Otwieramy przestrzenie na inwestycje dla mieszkańców. Będzie trzeba uzbroić tereny np. miejscowość  Niedźwiedź chce się powiększyć 7 razy, miejscowość Bielkowo 4 razy, miejscowość Rekowo 2 razy.  Duże części rolnicze przekształcamy w tereny budowlane. Te zmiany spowodowały, że ponownie należy przeprowadzić uzgodnienia z instytucjami zewnętrznymi , szczególnie z Regionalną  Dyrekcją Ochrony Środowiska. W związku z powyższym projekt Studium trafi pod obrady Rady Gminy za około trzy miesiące.  Radna Anna Liśkiewicz – czy można się zapoznać z tymi zmianami? Wójt Gminy A. Kaszubski – nie można, bo naniesione zmiany zostały przekazane do zaopiniowania do poszczególnych instytucji. 6.Dnia 22 marca br. został ogłoszony wyrok sądowy  w rozprawie pomiędzy Gminą Kobylanka a GDDKiA w Szczecinie w sprawie kosztów oświetlenia węzła Motaniec.  Gmina Kobylanka stoi na stanowisku, że nie ma obowiązku zawierania umów na dostawę energii elektrycznej dla oświetlenia węzła Motaniec, którego budowy nikt       z Gminą nie konsultował, ani też utrzymywania punktów świetlnych, których nie jest właścicielem. Sąd uznał argumenty gminy i oddalił roszczenia blisko 300 tys. Złotych za oświetlenie węzła Motaniec przez GDDKiA w stosunku do gminy.  Nie będziemy płacić na tę chwilę. Może być chwila, że będzie ciemno. Będzie wypowiedziana umowa.  Walczymy, wytrzymujemy presję, jeśli się nic nie zmieni to decyzja będzie podjęta, może zakupimy lampy. Ostateczna decyzja zapadnie                  w terminie późniejszym. 7.W starostwie powiatowym w Stargardzie odbyło się spotkanie starosty z wójtami, burmistrzami i prezydentem powiatu stargardzkiego. Głównym punktem spotkania był stan obiektów melioracyjnych na terenie powiatu. Efektem spotkania jest rozpoczęcie działań, które będą miały na celu przywrócenie utrzymania przez osoby odpowiedzialne w odpowiedniej kulturze urządzeń melioracyjnych.  Zostanie powołana spółka bądź stowarzyszenie. Będzie ustalony termin czyszczenia rowów przez właścicieli. W przypadku jeśli właściciel nie wykona robót, to zostanie obciążony za wykonanie zadania przez spółkę bądź stowarzyszenie. 8.30 marca br. odbyło się Walne Zgromadzenie Wyborcze  Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregionu Pomerania. 114 delegatów gmin i powiatów województwa zachodniopomorskiego wybrało nowe władze Stowarzyszenia. Prezesem Stowarzyszenia wybrano burmistrza Barlinka – Zygmunta Siarkiewicza,                       a wiceprezesem został Krzysztof Soska – Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin. Delegaci wybrali również dziewięcioosobowy  zarząd oraz wybrali sześciu przedstawicieli do Rady Euroregionu. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski przekazał informacje dotyczące realizacji podjętych uchwał przez Radę Gminy Kobylanka na ostatniej sesji Rady Gminy /załącznik nr 4 do nin. protokołu/.   Ad. 5 Informacja o bieżącej działalności Przewodniczącej Rady Gminy.  Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk poinformowała, że na poprzedniej sesji miał być odczytany protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z przeprowadzonej kontroli                   z wykorzystania funduszy sołeckich w 2010 roku.  W związku z tym Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Ireneusz Siwiec odczytał protokół Komisji Rewizyjnej z przeprowadzonej kontroli dotyczącej wykorzystania funduszy sołeckich w 2010 roku /zał. nr 5 do nin. protokołu/. Radna Renata Krzysztanowicz – „czy fundusz sołecki został sprawdzony – przekazanie przez Sołectwo Bielkowo dla OSP. Czy możemy sprawdzić na co OSP  wydało te środki?” Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk –„ zgodnie z  decyzją zebrania wiejskiego                i zawartą umową środki sołectwa Bielkowo  zostały przekazane dla OSP. Z tą chwilą stały się własnością stowarzyszenia OSP Bielkowo i Rada Gminy nie może tego kontrolować. Rada Gminy może tylko kontrolować dotacje udzielone z budżetu gminy.” Wójt Gminy Andrzej Kaszubski – „będąc na zebraniu wiejskim, dochodzę do takich wniosków, to sołectwo, mieszkańcy decydują o wydatkach w danym sołectwie. Podjąłem decyzje, aby przygotować Wademecum dla sołectw. Było jasno powiedziane,  że jeżeli ktoś nie chce wykonywać zadań  jako sołectwo, to zadaniem tym zajmie się gmina. Ta informacja była przekazana na wszystkich zebraniach. Jeżeli ktoś jest gospodarny, wydał mniejsze pieniądze na wskazany cel, wtedy te środki które pozostały to można było wydać na inny cel. Przecież umowę  taką zawarli sportowcy, strażacy, którzy byli odpowiedzialni za utrzymanie czystości na terenach komunalnych. Jeżeli zadanie było wykonane, to na tym się kończy. Zebranie wiejskie decydowało i decyduje o sposobie wydatkowania funduszy sołeckich. Jeżeli my ingerujemy to nie mają miejsca takie zasady, które są wypracowane.” Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk – może należy przygotować jakieś ogólne zasady gospodarowania funduszami sołeckimi? Radna Renata Krzysztanowicz – „czy Komisja Rewizyjna  co roku sprawdza fundusze sołeckie?” Wójt Gminy Andrzej Kaszubski – „Błąd jest od strony urzędu. Brak  jest protokołu z jednego zebrania wiejskiego, jest to czyjeś niedopatrzenie. Jeżeli nie ma protokołu to trudno powiedzieć czy było zebranie czy nie. Jak analizowałem sytuację od roku 2005 do chwili obecnej  to zawsze w sołectwie Bielkowo  cały fundusz sołecki przekazywany był na straż              i była  zawarta umowa cywilno-prawna Należy przyjąć, że w roku 2008 to nie mogło być inaczej.”   Wójt Gminy Andrzej Kaszubski zgłosił wniosek w sprawie wprowadzenia do porządku obrad projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej dla Powiatu Stargardzkiego. Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk poddała pod głosowanie wniosek w sprawie przyjęcia do porządku obrad projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej dla Powiatu Stargardzkiego /projekt  nr 41/11/. Wniosek został przyjęty jednogłośnie w obecności 15 radnych. Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej dla Powiatu Stargardzkiego /projekt nr 41/11/ został przyjęty do porządku obrad jako  pkt. 9.   Ad. 6 Interpelacje i zapytania. Radna Katarzyna Synówka –Kozdrowska – „Dotyczy budowy ścieżki rowerowej, czy zostały przewidziane przejazdy przez ścieżkę właścicieli gruntów ornych?” Radna Ewa Bejster –„Jak się przedstawia kanalizacja w naszym sołectwie Morzyczyn-Zieleniewo, czy w tym miesiącu będą prace rozpoczęte?” Radna Ewa Barełkowska – „W jaki sposób zabezpieczymy płytki chodnikowe z rozbieranego chodnika w Morzyczanie ? Propozycje od mieszkańców są takie, aby wyłożyć  je przy pojemnikach  z selektywnymi odpadami, albo położyć po drugiej stronie przy                               ul. Szczecińskiej”. Radny Bogdan Poliwka – „Na jakim etapie jest wodociąg  w Morzyczynie?” Radny Zygmunt Gołembowski – „Na ul. Długiej są dwie lampy jedna przy drugiej, wnioskuję, aby je przynieść na inny słup /przy skrzyżowaniu/.” Radna Renata Krzysztanowicz –  1)„Sołtys Rekowa otrzymał informację, że wycinka drzew, krzewów na zakręcie /droga Bielkowo-Rekowo/  nie będzie realizowana. 2)Sprawa dokończenia świetlicy w Rekowie /podłączenie liczników/ 3)Przywiezienie żużlu na drogę gruntową 4)Dotyczy drogi nr 120, czy Gmina pomoże, aby duże ubytki usunąć? 5)Zabezpieczenie przepustu na drodze do Rekowa 6)Należałoby usunąć przeciek na dachu w kuchni w świetlicy w Bielkowie.” Radny Krzysztof Kleinowski –„Czy droga Niedźwiedź – Motaniec jest już po odbiorze?              Czy coś było robione  - dotyczy drogi w Motańcu /droga uszkodzona, krawężniki połamane/.” Radny Ireneusz Siwiec – „Jest potrzebna szlaka piecowa do załatania drogi gruntowej”. Radny Waldemar Michalski –„Czy jest możliwość naprawienia  byłej drogi powiatowej od byłej drogi nr 10 przez Morzyczyn, Jęczydół do os. Na Polanie.” Radny Józef Tarnawski –„Plac zabaw  w Niedźwiedziu– czy coś było robione w tym temacie?”   Ad. 7 Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej Gminy Kobylanka na lata 2011-2021 /projekt nr 34/11/. Skarbnik Gminy Daniel Urbańczyk omówił projekt uchwały wraz z autopoprawką                 /zał. nr 6 do nin. protokołu/. Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Anna Liśkiewicz  przedstawiła do powyższego projektu  uchwały pozytywną opinię komisji. Radna Katarzyna Synówka- Kozdrowska– „czy projekt uchwały powinien być z datą dzisiejszą, bo jest z datą 24.02.2011 r.?” Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk – „ w projekcie uchwały wystąpiła oczywista pomyłka, uchwała będzie podjęta z dzisiejszą datą”. Rada Gminy w obecności 15 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę /głosowanie imienne zał. nr 7 do nin. protokołu/ - uchwałę nr VI/34/11 w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej Gminy Kobylanka na lata 2011 – 2021             /zał. nr 8 do nin. protokołu/.   Ad. 8 Podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy Kobylanka na 2011 rok /projekt nr 35/11/. Skarbnik Gminy Daniel Urbańczyk omówił projekt uchwały wraz z autopoprawką             /zał. nr 9 do nin. protokołu/. Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Anna Liśkiewicz  przedstawiła do powyższego projektu  uchwały pozytywną opinię komisji. Do nin. projektu uchwały brak pytań. Rada Gminy w obecności 15 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę /głosowanie imienne zał. nr 10 do nin. protokołu/ - uchwałę nr VI/35/11 w sprawie zmiany budżetu Gminy Kobylanka na 2011 rok /zał. nr 11 do nin. protokołu/.   Ad. 9 Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej dla Powiatu Stargardzkiego /projekt nr 41/11/. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski  omówił projekt uchwały  /zał. nr 12 do nin. protokołu/. Radna Anna Liśkiewicz – „ta wartość to 45 000 zł + 15 000 zł.” Wójt Gminy Andrzej Kaszubski – „tak, 60 000 zł ponosi Gmina Kobylanka na kanalizację deszczową, a 15 000 zł to koszt projektu”. Rada Gminy w obecności 15 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę /głosowanie imienne zał. nr 13 do nin. protokołu/ - uchwałę nr VI/36/11 w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej dla Powiatu Stargardzkiego /zał. nr 14 do nin. protokołu/.   Ad. 10 Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Wójta Gminy Kobylanka do zaciągnięcia zobowiązań /projekt nr 36/11/. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski  omówił projekt uchwały  /zał. nr 15 do nin. protokołu/. Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Anna Liśkiewicz  przedstawiła do powyższego projektu  uchwały pozytywną opinię komisji. Radna Katarzyna Synówka-Kozdrowska – „zobowiązanie nie może przekroczyć kwoty 1 060 000 zł , a w Wieloletniej prognozie finansowej Gminy Kobylanka na to zadanie jest kwota 750 000 zł.  Skąd ta różnica i dlaczego? Nie wiem, może pytanie powinno być do komisji”. Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk – „Ta kwota to jest kwota obsługi kredytowania + inwestycje w zwiększonym zakresie np. o Kunowo”. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski – „ aby zamknąć to zadanie potrzebna będzie kwota              w wysokości 942 000 zł , nie kwota 750 000 zł  jak było przedstawione wcześniej. W związku     z tym w Wieloletniej prognozie będzie dokonana zmiana”. Radna Katarzyna Synówka-Kozdrowska – „co obejmują te  wierzytelności?”. Salę obrad opuścił radny Andrzej Suchta. Ilość obecnych na posiedzeniu – 14 radnych. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski –„Mieliśmy w budżecie zapisane 150 000 zł  na realizację tego przedsięwzięcia. Za to zadanie mieliśmy zapłacić na koniec roku. Z przyczyn technicznych, ponieważ nie znaliśmy kosztorysu, byliśmy umówieni z firmą, że nie zapłacimy dopóki nam tego nie wyprostują. Prostujemy tak naprawdę do dnia dzisiejszego. Dopiero po trzech miesiącach ukazała się kwota, którą powinniśmy zapłacić, aby zamknąć inwestycję gazyfikacji na terenie gminy. Sytuacja wzięła się stąd, że przetarg był zrealizowany na całość. Gazownia zadecydowała zrealizować skrzynki w tych miejscach , gdzie mieszkańcy chcą się włączyć i w tych miejscach, aby nie kuć, niszczyć drogi np.          w Kunowie. To było przedmiotem uzgodnień, zmian w projektach, nowych wycen.” Rada Gminy w obecności 14 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę /głosowanie imienne zał. nr 16 do nin. protokołu/ - uchwałę nr VI/37/11 w sprawie  upoważnienia Wójta Gminy Kobylanka do zaciągnięcia zobowiązań /zał. nr 17 do nin. protokołu/.   Ad. 11 Podjęcie uchwały w sprawie niewyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2012 r. /projekt nr 37/11/. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski  omówił projekt uchwały  /zał. nr 18 do nin. protokołu/. Wójt poinformował, że „weszła ustawa o ustaleniu funduszy sołeckich. Mamy swój system, który zabezpiecza sołectwa.” Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Anna Liśkiewicz  przedstawiła do powyższego projektu  uchwały pozytywną opinię komisji. Radna Katarzyna Synówka – Kozdrowska – „Nie pobieramy tej kwoty ok. 18 000 zł .                  W gminie pracuje duży sztab ludzi. Nie wodrębniając funduszy sołeckich tracimy te pieniądze. Co zrobić,  aby to dostać, może porozumienie zawrzeć z sołtysami, aby przeznaczać fundusze np. na załatanie dziur.” Wójt Gminy A. Kaszubski – „ Są sołectwa, które nie mają pomysłu, aby to co dostają wydatkować z określonym pomysłem. Aby kwotę 18 309,40 zł otrzymać trzeba by było ok. 100 000 zł znaleźć w budżecie w 2012,  Nic nie stoi na przeszkodzie, aby w przyszłym roku zwiększyć środki na fundusze sołeckie, jeśli budżet na to pozwoli.” Rada Gminy w obecności 14 radnych  podjęła uchwałę w następujący sposób: za-13, przeciw-0, wstrzymałsię-1 /głosowanie imienne zał. nr 19 do nin. protokołu/ - uchwałę nr VI/38/11     w sprawie  niewyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2012 r. /zał. nr 20 do nin. protokołu/.   Ad. 12 Podjęcie uchwały w sprawie inkasa podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz opłaty targowej /projekt nr 38/11/. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski  omówił projekt uchwały  /zał. nr 21 do nin. protokołu/. Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Anna Liśkiewicz  przedstawiła do powyższego projektu  uchwały pozytywną opinię komisji. Salę posiedzeń opuściła radna Marzena Kosiacka. Ilość radnych biorących udział                            w posiedzeniu – 13. Do nin. projektu uchwał brak pytań. Rada Gminy w obecności 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę /głosowanie imienne zał. nr 22 do nin. protokołu/ - uchwałę nr VI/39/11 w sprawie  inkasa podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz opłaty targowej /zał. nr 23 do nin. protokołu/.   Ad. 13 Podjęcie uchwały w sprawie współdziałania z Gminą Gryfino w realizacji zadań                     w zakresie wychowania przedszkolnego w niepublicznych przedszkolach oraz niepublicznych innych formach wychowania przedszkolnego, działających na terenie Gminy Kobylanka /projekt nr 39/11. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski  omówił projekt uchwały  /zał. nr 24 do nin. protokołu/. Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Anna Liśkiewicz  przedstawiła do powyższego projektu  uchwały pozytywną opinię komisji. Radna Katarzyna Synówka – Kozdrowska – „Czy Gmina Gryfino będzie oddawać  100% dotacji?” Wójt Gminy Andrzej Kaszubski – „Gmina Gryfino dokonuje zwrotu 100%”. Rada Gminy w obecności 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę /głosowanie imienne zał. nr 25 do nin. protokołu/ - uchwałę nr VI/40/11 w sprawie  współdziałania z Gminą Gryfino   w realizacji zadań w zakresie wychowania przedszkolnego w niepublicznych przedszkolach oraz niepublicznych innych formach wychowania przedszkolnego, działających na terenie Gminy Kobylanka/zał. nr 26 do nin. protokołu/.   Ad. 14 Podjęcie uchwały w sprawie  nadania imienia Szkole Podstawowej w Kunowie /projekt nr 40/11. Wójt Gminy Andrzej Kaszubski  omówił projekt uchwały  /zał. nr 27 do nin. protokołu/. Dyrektor Szkoły Podstawowej Mariusz Nosal – „wystąpiłem z wnioskiem o nadanie imienia Jana Brzechwy. Do tego zadania został powołany zespół do opracowania stosownych dokumentów  do wybrania imienia szkole. Zakwalifikowały się trzy kandydatury: Jan Brzechwa, Julian Tuwim i Maria Curie - Skłodowska. W głosowaniu została wybrana kandydatura Jana Brzechwy. Propozycja nasza była aby uchwała weszła w życie z dniem        1 września 2011 r.  Przy nadaniu imienia chcemy zakupić sztandar. Sztandar funduje (przekazuje) Rada Rodziców, za pozyskane środki finansowe od sponsorów, od Rady Rodziców. Koszt takiego sztandaru jest ok. 7 000 zł + drzewiec. Jak widomo drzewiec musi być lekki, dostosowany do wieku dzieci.  Na sztandar powinna być zakupiona odpowiednia gablota. Główne uroczystości związane ze sztandarem odbędą się 28.10.2011 r. Termin został myślę, ze dogodny, gdyż nie koliduje dnia rozpoczęcia roku szkolnego.” Wiceprzewodnicząca Komisji ds. Społecznych Ewa Barełkowska przedstawiła do powyższego projektu  uchwały pozytywną opinię komisji. Rada Gminy w obecności 13 radnych jednogłośnie podjęła uchwałę /głosowanie imienne zał. nr 28 do nin. protokołu/ - uchwałę nr VI/41/11 w sprawie  nadania imienia Szkole Podstawowej w Kunowie /zał. nr 29 do nin. protokołu/.   Ad. 15 Odpowiedzi na złożone interpelacje i zapytania.  Odpowiedzi na złożone interpelacje i zapytania udzielił wójt gminy Andrzej Kaszubski. Radna Katarzyna Synówka –Kozdrowska – „Dotyczy budowy ścieżki rowerowej, czy zostały przewidziane przejazdy właścicieli gruntów ornych?” Wójt – Jeże lichodzi o odcinek od węzła Motaniec do Kobylania zostanie  utwardzona ścieżka rowerowa na odcinku dojazdu do pól.  Może zostaną udrożnione te stare drogi, których nikt nie używał.  Formalnie to nie powinniśmy nic  robić. Będą zjazdy przy barze „Zakole” i dwa zjazdy dodatkowo będą utworzone. Jest dojazd od tyłu działek, który należy odtworzyć. Pas na ścieżkę nie był przeznaczony na drogę. W ciągu ścieżki rowerowej jest zaprojektowane kilka zjazdów, ale nie do każdego właściciela gruntu.  Radna Ewa Bejster - –„Jak się przedstawia kanalizacja w naszym sołectwie Morzyczyn-Zieleniewo, czy w tym miesiącu będą prace rozpoczęte?” Wójt – Kanalizacja Morzyczyn-Zieleniewo finał pojawi się w m-cu kwietniu. Radna Ewa Barełkowska – „W jaki sposób zabezpieczymy płytki chodnikowe, propozycje od mieszkańców są takie aby wyłożyć przy pojemnikach  z selektywnymi odpadami, albo położyć po drugiej stronie przy ul. Szczecińskiej”. Wójt – Brak informacj na ten temati, gdyż musimy zobaczyć jaki jest zapis w umowie.” Radny Bogdan Poliwka – „Na jakim etapie jest wodociąg  w Morzyczynie?” Wójt – brak środków finansowych e tegorocznym budżecie na realizację tego zadania. Radny Zygmunt Gołembowski – „Na ul. Długiej są dwie lampy jedna przy drugiej, wniosek, aby je przynieść na inny słup /przy skrzyżowaniu/.” Wójt – Zostanie sprawdzone, czy można przenieść lampy, jeśli tak, to zadanie zostanie wykonane. Radna Renata Krzysztanowicz –  1)„Sołtys Rekowa otrzymał informację, że wycinka drzew, krzewów na zakresie /droga Bielkowo-Rekowo/  nie będzie realizowane. Wójt – sprawdzę sprawę 2)Sprawa dokończenia świetlicy w Rekowie /podłączenie  liczników/ Wójt -  w świetlicy pozostało tylko podłączenie liczników 3)Przywiezienie żużlu na drogę gruntową Wójt – jest możliwość zakupienia żużlu na drogi dotyczy nie tylko Rekowa, ale też innych dróg. 4)Dotyczy drogi nr 120, czy Gmina pomoże aby duże ubytki usunąć? Wójt – sprawa została zgłoszona na zebraniu wiejskim. Mieszkańcy mogą zgłaszać sprawę do Rejonu  Dróg Wojewódzkich w Chojnie lub do Urzędu Gminy. 5)Zabezpieczenie przepustu na drodze do Rekowa Wójt – sprawa został zlecona, nie znam odpowiedzi 6)Należałoby usunąć przeciek na dachu w kuchni w świetlicy w Bielkowie.” Wójt – nie było problemu zgłaszanego wcześniej, dowiedziałem się o sprawie na zebraniu. Radny Krzysztof Kleinowski –„Czy droga Niedźwiedź – Motaniec jest już po odbiorze? Czy coś było robione - dotyczy drogi w Motańcu /droga uszkodzona, krawężniki połamane/.” Wójt –Jeśli coś się dzieje, trzeba zgłaszać do inwestycji. Droga objęta jest gwarancją. Radny Ireneusz Siwiec – „Jest potrzebna szlaka piecowa do załatania drogi”. Wójt  – jest możliwość zakupienia żużlu na drogi dotyczy nie tylko Rekowa, ale też innych dróg. Radny Waldemar Michalski –„Czy jest możliwość naprawienia drogi od byłej drogi nr 10 przez Morzyczyn, Jęczydół do os. Na Polanie.” Wójt – odpowiedź zostanie przekazana w następnym terminie, po uzyskaniu opinii  prawnej. Radny Józef Tarnawski –„plac zabaw – czy coś było robione w tym temacie?” Wójt – Była informacja przedstawiona na zebraniu, że będzie podjęte działanie po sprawdzeniu bilansu półrocznego, nie wcześniej. Musi być jasna sytuacja finansowa.   Ad. 16 Wolne wnioski i informacje. Radna Katarzyna Synówka-Kozdrowska– 1)„Sołtys sołectwa Kobylanka zgłosił, aby przed miejscowością Kobylanka umieścić znak drogowy „Uwaga zwierzęta”. 2)Dotyczy umieszczania tablic SOŁTYS, aby taka tablica była umieszczana tam gdzie  mieszkają sołtysi.” Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk – poinformowała, że: 1) oświadczenia majątkowe radni składają  do 30 kwietnia Br. wraz z kserokopią PIT-u za 2010 r. /PIT 36 lub PIT 37/ wg stanu  na dzień 31.12.2010 r. 2) Kluby Radnych odbywać się będą we wtorki. 3) Sesje Rady Gminy rozpoczynać się będą o godz. 9.00. 4) w dniu 6.04.2011 r. od godz. 16.00 do godz. 17.00 będzie pełniony dyżur przez Radnego Powiatowego w sali konferencyjnej Urzędu Gminy. Radna Katarzyna Synówka – Kozdrowska – „ W Planie Pracy Rady Gminy Kobylanka na 2011 rok jest termin , że do 11.04.2011 r. należy składać zapytania i uwagi do sprawozdania z wykonania budżetu za rok 2010.” Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk –„Nastąpiła pomyłka w Planie Pracy. Sprawozdanie Wójta  z wykonania budżetu za rok 2010 będzie rozpatrywane 30.06.2011 r. Dlatego będzie można składać zapytania i uwagi do niniejszego sprawozdania do dnia ok. 15.06.2011 r.  Termin dokładny jeszcze będzie ustalony.” Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk poinformowała, że w Biurze Rady  zostało złożone sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Kobylanka za rok 2010, które zostanie     w terminie późniejszym przekazane.  Radny Zygmunt Gołembowski – zgłosił wniosek w sprawie pozyskania mapki z nazwami ulic w Morzyczynie i Zieleniewie.   Ad. 17 Zamknięcie obrad. Wobec zrealizowania porządku obrad Przewodnicząca Rady Gminy o godz. 13.45 zamknęła VI sesję Rady Gminy.   Protokołowała:                                                          Joanna Baszak                                                                                     Przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk