Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli wykorzystania funduszy sołeckich w 2010 r. przeprowadzonej w dniu 09.02.2011 r.

Protokół

Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli

wykorzystania funduszy sołeckich w 2010 r. przeprowadzonej w dniu 09.02.2011 r.

Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:

1. Ireneusz Siwiec - Przewodniczący Komisji

2. Andrzej Suchta - członek Komisji

3. Krzysztof Kleinowski - członek Komisji

4. Józef Tarnawski- członek Komisji

W posiedzeniu uczestniczyli także: Wójt Gminy - p. Andrzej Kaszubski i przewodnicząca Rady Gminy - Irena Rybarczyk

Celem Komisji było sprawdzenie sposobu wykorzystania funduszy sołeckich pod kątem gospodarności, celowości i zgodności ze statutami sołectw.

Kontrola objęła 9 sołectw. Poprzedniej kontroli przeprowadzonej w 2008 r. poddanych zostały 2 sołectwa. Większa ilość skontrolowanych sołectw była możliwa dzięki wprowadzonej procedurze, która zakłada, że każdy sołtys sam przedstawia rachunki i plany rzeczowo-finansowe.

1. Ustalenia Komisji:

Zapoznając się z planami rzeczowo-finansowymi poszczególnych sołectw, komisja stwierdza, że fundusze wydatkowane są na cele statutowe na cele statutowe, czyli w większości na sprzęt do utrzymania czystości w sołectwach oraz sprzęt do koszenia traw.

W przypadku sołectwa Bielkowo fundusze sołeckie przekazano na OSP Bielkowo.

Sołectwa, które w znacznym stopniu nie wykorzystały swoich funduszy to:

Jęczydół - 468 zł

Motaniec - 1731 zł

Rekowo - 1646 zł

Fundusze te zostały przeniesione na rok bieżący (2011).

Wnioski:

1. Pomimo przekazania do kontroli prawie wszystkich planów rzeczowo-finansowych i faktur, komisja stwierdza, iż nadal zdarzają się faktury nieopisane lub źle opisane, a plany rzeczowo-finansowe mało szczegółowe.

2. Komisja stwierdza również, iż zdarzają się wydatkowania w sołectwach, które nie mają pokrycia w planach rzeczowo-finansowych oraz wydatkowane kwoty są wyższe od zaplanowanych na dany cel (np. dofinansowanie dnia Kobylanki plan: 2000 zł, wydatkowano: 4500 zł).

Zalecenia:

1. Przy rozliczaniu się sołectw należy przekazywać sołtysom kserokopie okazywanych faktur.

2. Zmiany w planach rzeczowo-finansowych powinny być poparte uchwałą Rady Sołeckiej.

Podpisy komisji:

Ireneusz Siwiec - .........................................

Krzysztof Klejnowski - ..........................................

Andrzej Suchta - ...........................................

Tarnawski Jozef- ..............................................