Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli wykorzystania dotacji udzielonej przez Gminę dla Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej w Kobylance w 2011 r. przeprowadzonej w dniu 14.03.2011 r.

Protokół

Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli

wykorzystania dotacji udzielonej przez Gminę dla

Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej

w Kobylance w 2011 r. przeprowadzonej w dniu 14.03.2011 r.

Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:

1. Ireneusz Siwiec - Przewodniczący Komisji

2. Andrzej Suchta - członek Komisji

3. Krzysztof Kleinowski - członek Komisji

4. Józef Tarnawski- członek Komisji

W posiedzeniu Komisji celem wyjaśnień uczestniczyli również: Dyrektor GOK Pan Maciej Szeliga oraz Pani Krystyna Więsek Główna księgowa GOK.

Celem pracy Komisji było sprawdzenie sposobu wykorzystania dotacji udzielonej przez Gminę.

Komisja dokonała kontroli GOK z działalności za 2011 rok.

1. Przyjęte i realizowane przez GOK zadania w 2011 r pokrywają się z zadaniami z roku poprzedniego. W dalszym ciągu są to:

1. Edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę.

2. Rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych.

3. Tworzenie warunków dla rozwoju ruchu artystycznego oraz zainteresowania wiedzą i sztuką.

4. Organizowanie imprez kulturalnych i rozrywkowych.

5. Propagowanie amatorskiego ruchu artystycznego i kulturalnego oraz zachęcanie do aktywnego współtworzenia i kultywowania wartości kultury.

6. Kształtowanie wzorca aktywnego uczestnictwa w kulturze, turystyce i sporcie.

2. Kadra GOK:

W Gminnym Ośrodku Kultury zatrudnione są 4 osoby na umowę o pracę. Pozostali pracownicy: księgowa, instruktorzy oraz kierowca zatrudnieni są na umowę zlecenie.

3. Komisja kontrolowała wyciągi bankowe, raporty kasowe i faktury, przychody i plan finansowy GOK za 2011 r.

4. Rozliczenie budżetu GOK za 2011 r.

Przychody razem - 401 145, 55 zł

Dotacja z Urzędu Gminy - 325 000,00 zł
Dotacja Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego - 39 857,14 zł
Własny przychód - 35 994,88 zł
Odsetki - 293,53 zł

Koszty razem - 405 658,13 zł 7

Zużycie materiałów i energii - 54.731,67 zł
Usługi obce - 7.941,33 zł
Wynagrodzenia - 189.688,53 zł
Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia - 26.699,27 zł
Pozostałe koszty rodzajowe - 66.089,18 zł
Odsetki - 4.036,15 zł
Zakup sprzętu do nagłaśniania - 56.472,00 zł

Wynik finansowy - -4 512,58

Zobowiązania krótkoterminowe - 32.953,19 zł

(z tytułu: zobowiązań wobec jednostek powiązanych 1.777,85 zł;

z tytułu dostaw usług o okresie wymagalności do 12 miesięcy - 7.828,31 zł;

z tytułu podatków, ceł, ubezpieczeń i innych świadczeń - 10.910,58 zł;

z tytułu wynagrodzeń - 8.706,83;

inne zobowiązania - 3.729,62 zł)

5. Kontrola wykazała również, zaległości w płatnościach z lat 2004 - 2008 tytułem opłat ZUS, w kwocie 4 015 zł + odsetki. Zaległości te zostały pokryte przez GOK z dotacji za 2011 r.

6. Wnioski:

Podsumowując, komisja stwierdza poprawne wykorzystanie dotacji.

Komisja nie dokonała kontroli Gminnej Biblioteki Publicznej z powodu rozwiązania umowy z kierownikiem tej jednostki z dniem 1 marca br. Kontrola Biblioteki będzie przeprowadzona w innym terminie.

Podpisy komisji:

Ireneusz Siwiec - ..............................................

Andrzej Suchta - ..............................................

Krzysztof Klejnowski - ..............................................

Jozef Tarnawski - ...............................................