Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli Wykorzystania dotacji udzielonej przez Gminę dla Gminnego Ośrodka Kultury w Kobylance w 2010 r. przeprowadzonej w dniu 20.04.2011 r.

Protokół

Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli

Wykorzystania dotacji udzielonej przez Gminę dla Gminnego Ośrodka Kultury

w Kobylance w 2010 r. przeprowadzonej w dniu 20.04.2011 r.

Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:

1. Ireneusz Siwiec - Przewodniczący Komisji

2. Andrzej Suchta - członek Komisji

3. Krzysztof Kleinowski - członek Komisji

4. Józef Tarnawski- członek Komisji

W posiedzeniu uczestniczyli także: Wójt Gminy - p. Andrzej Kaszubski i przewodnicząca Rady Gminy - Irena Rybarczyk.

W posiedzeniu Komisji celem wyjaśnień uczestniczyli również: Dyrektor GOK Pan Maciej Szeliga oraz Pani Krystyna Więsek Główna księgowa GOK.

Celem pracy Komisji było sprawdzenie sposobu wykorzystania dotacji udzielonej przez Gminę pod kątem gospodarności i celowości.

Komisja dokonała kontroli GOK z działalności za 2010 rok.

1. Przyjęte i realizowane przez GOK zadania, to:

1. Edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę.

2. Rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych.

3. Tworzenie warunków dla rozwoju ruchu artystycznego oraz zainteresowania wiedzą i sztuką.

4. Organizowanie imprez kulturalnych i rozrywkowych.

5. Propagowanie amatorskiego ruchu artystycznego i kulturalnego oraz zachęcanie do aktywnego współtworzenia i kultywowania wartości kultury.

6. Kształtowanie wzorca aktywnego uczestnictwa w kulturze, turystyce i sporcie.

2. Kadra GOK:

W Gminnym Ośrodku Kultury zatrudnione są 4 osoby na umowę o pracę. Pozostali pracownicy: księgowa, instruktorzy oraz kierowca zatrudnieni są na umowę zlecenie.

3. Rozliczenie budżetu GOK za 2010 r.

1. Przychody:

Dotacja z Urzędu Gminy - 421 102, 85 zł

Własny przychód - 10242 zł

Odsetki - 190,38

Łącznie 431 535, 23 zł

2. Koszty roku obrotowego 432 258, 11 zł

Zużycie materiałów i energii - 58 196, 43 zł

Usługi obce - 17694, 66 zł

Wynagrodzenia - 200 149, 07 zł

Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia - 25 306, 89 zł

Pozostałe koszty rodzajowe - 130893, 96 zł

Odsetki - 17, 10zł

3. Wynik finansowy - -722, 88 zł

4. Zobowiązania krótkoterminowe - 26 490, 15 zł ( z tytułu: zobowiązań wobec jednostek powiązanych 1777, 85 zł; z tytułu dostaw usług o okresie wymagalności do 12 miesięcy - 5740, 78 zł; z tytułu podatków, ceł, ubezpieczeń i innych świadczeń - 6260, 73 zł; z tytułu wynagrodzeń - 9769, 96 zł; inne zobowiązania - 2940, 83 zł).

Przedstawiona do kontroli dokumentacja finansowa prowadzona była większości poprawnie i w sposób czytelny. Uwagi komisji dotyczyły mało szczegółowego opisu faktur.

4. Wnioski:

Podsumowując, komisja zaleca, aby następne lata działalności Gminnego Ośrodka Kultury nie zamykały się wynikiem finansowym ujemnym, a zobowiązania finansowe krótkoterminowe regulowane były w miarę możliwości nie w następnym ale bieżącym roku budżetowym.

Podpisy komisji:

Ireneusz Siwiec - .........................................

Andrzej Suchta - ..........................................

Krzysztof Klejnowski - ...........................................

Jozef Tarnawski - ..............................................