Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli wykorzystania dotacji dla Ochotniczych Straży Pożarnych w 2012 r. przeprowadzonej w dniu 29.05.2013 r.

Protokół

Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli

wykorzystania dotacji dla Ochotniczych Straży Pożarnych w 2012 r. przeprowadzonej w dniu 29.05.2013 r.

Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:

1.     Ireneusz Siwiec - Przewodniczący Komisji

2.     Andrzej Suchta - członek Komisji

3.     Krzysztof Kleinowski - członek Komisji

4.     Józef Tarnawski- członek Komisji

Celem kontroli była celowość wydatkowania dotacji przekazanej z Urzędu Gminy na Ochotnicze Straże Pożarne.

Kontrola zostało objętych 5 jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie Gminy Kobylanka.

W roku 2012 udzielono dotacji celowych następującym jednostkom OSP:

1. Stowarzyszenie Ochotnicza Straż Pożarna w Reptowie:

Umowa nr 1/2012 z dnia 24 stycznia 2012r.

- wysokość dotacji 14 000 zł,

- termin wykonania zadania: 01.01.2012 - 31.12.2012,

- działania ratownicze podczas pożarów,

- działania związane z ratownictwem technicznym, komunikacyjnym i medycznym,

- działania zabezpieczające dla miejscowości gminy Kobylanka.

Ilość wyjazdów do pożarów – 3

Ilość wyjazdów do miejscowych zagrożeń – 0

Koszty poniesione na paliwo – 0 zł

Ilość strażaków uprawnionych do działań operacyjnych – 16

2. Stowarzyszenie Ochotnicza Straż Pożarna w Bielkowie

Umowa nr 2/2012 z dnia 24 stycznia 2012 r.

- wysokość dotacji 45 000 zł,

- termin wykonania zadania  01.01.2012 - 31.12.2012,

- działania ratownicze podczas pożarów;

- działania związane z ratownictwem technicznym, komunikacyjnym i medycznym,

- działania zabezpieczające dla miejscowości gminy Kobylanka.

 - prowadzenie działań z zakresu ratownictwa wodnego na wodach jeziora Miedwie, przygotowanie zespołu i wyposażenie zestawu pływającego BRIG/HONDA BF, praktyczne doskonalenie umiejętności w zakresie ratownictwa wodnego.

Ilość wyjazdów do pożarów – 4.

Ilość wyjazdów do miejscowych zagrożeń – 7.

Koszty poniesione na paliwo – 9 066,10 zł.

Ilość strażaków uprawnionych do działań operacyjnych - 17

3.  Stowarzyszenie Ochotnicza Straż Pożarna w Kobylance:

Umowa nr 3/2012 z dnia 24 stycznia 2012r.

- wysokość dotacji 35 000 zł,

- termin wykonania zadania: 01.01.2012 - 31.12.2012,

- działania ratownicze podczas pożarów,

- działania związane z ratownictwem technicznym, komunikacyjnym i medycznym,

- działania zabezpieczające dla miejscowości gminy Kobylanka.

Ilość wyjazdów do pożarów – 14

Ilość wyjazdów do miejscowych zagrożeń – 10

Koszty poniesione na paliwo – 1736,62 zł

Ilość strażaków uprawnionych do działań operacyjnych – 12

4. Stowarzyszenie Ochotnicza Straż Pożarna w Niedźwiedziu:

Umowa nr 4/2012 z dnia 24 stycznia 2012r.

- wysokość dotacji 8 000 zł,

- termin wykonania zadania: 01.01.2012 - 31.12.2012,

- działania ratownicze podczas pożarów,

- działania związane z ratownictwem technicznym, komunikacyjnym i medycznym,

- działania zabezpieczające dla miejscowości gminy Kobylanka.

Ilość wyjazdów do pożarów – 0

Ilość wyjazdów do miejscowych zagrożeń – 0

Koszty poniesione na paliwo – 786,40 zł

Ilość strażaków uprawnionych do działań operacyjnych – 15

5.StowarzyszenieOchotnicza Straż Pożarna w Kunowie:

Umowa nr 5/2012 z dnia 24 stycznia 2012r.

- wysokość dotacji 8 000 zł,

- termin wykonania zadania: 01.01.2012 - 31.12.2012,

- działania ratownicze podczas pożarów,

- działania związane z ratownictwem technicznym, komunikacyjnym i medycznym,

- działania zabezpieczające dla miejscowości gminy Kobylanka.

Ilość wyjazdów do pożarów – 3

Ilość wyjazdów do miejscowych zagrożeń – 0

Koszty poniesione na paliwo – 350,08 zł

Ilość strażaków uprawnionych do działań operacyjnych – 10

Ustalenia Komisji:

Komisja ustaliła, że w OSP Bielkowo, występuje brak szczegółowości w opisie faktur na paliwo, tzn. czy paliwo zostało przeznaczone do pojazdu czy do łodzi ratunkowej.

Komisja ustaliła, że w OSP Kunowo i OSP Niedźwiedź występuje brak szczegółowości w opisie faktur na paliwo, tzn. brak numerów rejestracyjnych pojazdu na fakturach.

Na szkolenia i umowy zlecenia o prowadzeniu działań profilaktycznych i operacyjnych w okresie  od 01.07. do 31.08. 2012 r. były zatrudnione osoby nie figurujące w wykazie OSP Bielkowo do działań operacyjnych.

Rada Gminy wyrażając zgodę na możliwość kupna samochodu FORD poprzez budżet gminy wyraziła opinię, że koszty utrzymania i ubezpieczenia tego pojazdu nie powinny pochodzić z dotacji.

Zalecenia:

W przypadku OSP Bielkowo komisja zaleca zawarcie osobnych umów na zabezpieczenie przeciwpożarowe i ratownictwo wodne w celu przejrzystości i osobnego rozliczania, tak jak było w latach poprzednich.

Komisja stwierdza, że wszystkie jednostki OSP z terenu Gminy Kobylanka zgodnie z § 6 pkt. 3 umowy przedstawiły sprawozdania kwartalne i końcowe w terminie.

Podpisy komisji:

Ireneusz Siwiec - .........................................

Krzysztof Kleinowski - ................................

Andrzej Suchta - ...........................................

Tarnawski Józef- ..........................................

Przewodniczący komisji rewizyjnej

Ireneusz Siwiec