Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli wykorzystania dotacji dla Ochotniczych Straży Pożarnej ze szczególnym uwzględnieniem wydatków na ratownictwo wodne w 2010 r. przeprowadzonej w dniach 18.05.2011 r. i 25.05.2011 r.

Protokół

Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli

wykorzystania dotacji dla Ochotniczych Straży Pożarnej ze szczególnym uwzględnieniem wydatków na ratownictwo wodne w 2010 r. przeprowadzonej w dniach 18.05.2011 r. i 25.05.2011 r.

Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:

1. Ireneusz Siwiec - Przewodniczący Komisji

2. Andrzej Suchta - członek Komisji

3. Krzysztof Kleinowski - członek Komisji

4. Józef Tarnawski- członek Komisji

W posiedzeniu w dniu 18.05.2011 r. uczestniczyli także: Wójt Gminy - Andrzej Kaszubski i przewodnicząca Rady Gminy - Irena Rybarczyk, radna Anna Liśkiewicz oraz radna Renata Krzysztanowicz.

Celem kontroli było wydatkowanie dotacji przekazanej z Urzędu Gminy na Ochotnicze Straże Pożarne.

Kontrola objęła 5 jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie Gminy Kobylanka.

OSP Kunowo.

Strażacy czynni 20, strażacy honorowi - 1.

Umowa Nr 4/2010 zawarta pomiędzy Gmina Kobylanka reprezentowanym przez Wójt Gminy Kobylanka p. Andrzeja Kaszubskiego, jako dotującego a Stowarzyszeniem Ochotnicza Straż Pożarna w Kunowie zwanym dotowanym, reprezentowanym przez Jacka Czajewskiego - prezesa i Romana Kubickiego - wiceprezesa.

Dotacja polegająca na realizacji zadania publicznego:

- działaniach ratowniczych podczas pożarów,

- działaniach związanych z ratownictwem technicznym, komunikacyjnym i medycznym,

- działaniach zabezpieczających dla miejscowości Gminy Kobylanka a dotowany zobowiązał się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych w umowie.

Wysokość dotacji ustalono na kwotę 7 000,00 zł

Następna umowa Nr 8/2010 dotyczyła zakupu ubrań ochronnych w ilości 3 szt. oraz obuwia specjalistycznego także w ilości 3 szt. na kwotę 2 000,00 zł.

Łączna kwota dotacji dla OSP Kunowo w 2010 r. wyniosła 9 000,00 zł.

OSP Niedźwiedź

Czynnych strażaków - 17, wspierających - 4 , młodzieżówka-10.

Umowa Nr 5/2010 pomiędzy Wójtem Gminy Kobylanka p. Andrzejem Kaszubskim, jako dotującym reprezentujący Urząd Gminy w Kobylance, a Stowarzyszeniem Ochotnicza Straż Pożarna w Niedźwiedziu, jako dotowanym, reprezentowanym przez Pawła Drohomireckiego - prezesa oraz Dawida Jaskólskiego - skarbnika.

Dotacja polegająca na realizacji zadania publicznego:

- działaniach ratowniczych podczas pożarów,

- działaniach związanych z ratownictwem technicznym, komunikacyjnym i medycznym,

- działaniach zabezpieczających dla miejscowości Gminy Kobylanka a dotowany zobowiązał się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych w umowie.

Wysokość dotacji ustalono na kwotę 7 000,00 zł.

Umowa Nr 7/2010 na kwotę 1 100,00 zł na zakup węży strażackich oraz zakup rękawic specjalistycznych.

Łączna kwota dotacji dla OSP Niedźwiedź wyniosła 8 100,00 zł

OSP Kobylanka

Czynnych strażaków - 19, wspierających - 1.

Umowa Nr 2/2010 pomiędzy Wójtem Gminy Kobylanka p. Andrzejem Kaszubskim, jako dotującym reprezentujący Urząd Gminy w Kobylance, a Stowarzyszeniem Ochotnicza Straż Pożarna w Kobylance, jako dotowanym reprezentowanym przez Romana Karpińskiego - prezesa oraz Szczepana Proszowskiego - wiceprezesa, naczelnika.

Dotacja polegająca na realizacji zadania publicznego:

- działaniach ratowniczych podczas pożarów,

- działaniach związanych z ratownictwem technicznym, komunikacyjnym i medycznym,

- działaniach zabezpieczających dla miejscowości Gminy Kobylanka a dotowany zobowiązał się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych w umowie.

Wysokość dotacji ustalono na kwotę 28 000,00 zł.

OSP Bielkowo

Czynnych strażaków - 29, honorowych - 2, młodzieżówka - 3.

Umowa Nr 1/2010 pomiędzy Wójtem Gminy Kobylanka p. Andrzejem Kaszubskim, jako dotującym reprezentujący Urząd Gminy w Kobylance, a Stowarzyszeniem Ochotnicza Straż Pożarna w Bielkowie, jako dotowanym reprezentowanym przez Dariusza Zagrodzkiego - prezesa oraz Sławomira Złotego - wiceprezesa, naczelnika.

Wysokość dotacji ustalono na kwotę 25 000,00 zł.

Dotacja polegająca na realizacji zadania publicznego:

- działaniach ratowniczych podczas pożarów,

- działaniach związanych z ratownictwem technicznym, komunikacyjnym i medycznym,

- działaniach zabezpieczających dla miejscowości Gminy Kobylanka a dotowany zobowiązał się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych w umowie.

Umowa Nr 6/2010 dotycząca:

- prowadzeniu działań ratownictwa wodnego na wodach Jeziora Miedwie w ramach posiadanych uprawnień

- przygotowanie zespołu i wyposażenie zestawu pływającego BRIG/HONDA BF

- praktyczne doskonalenie umiejętności w zakresie ratownictwa wodnego.

Wysokość dotacji - 10 000,00 zł.

Umowa Nr 9/2010, wysokość dotacji 9 000,00 zł udziela się dotacji na realizację zadania publicznego polegającego na :

- zakupie torby ratowniczej dla ratownika medycznego - 1 szt.

- zakupie turbowentylatora oddymiającego - 1 szt.

- przeprowadzenie szkoleń z zakresu ratownictwa wodnego.

Zarząd OSP Bielkowo zwrócił się z prośbą wcześniejszego przekazania transz umowy IV kwartału 2010 roku /X, XI, XII/ w terminie do 30.09.2010 r. , co podyktowane zostało płatnościami w III kwartale 2010 r. Prośba ta znalazła odzwierciedlenie w aneksie do umowy nr 1/2010.

Łączna OSP Bielkowo otrzymało 44 000,00 zł dotacji.

OSP Reptowo

Czynnych strażaków - 15, honorowi - 2, wspierających - 19.

Umowa Nr 3/2010 pomiędzy Wójtem Gminy Kobylanka p. Andrzejem Kaszubskim, jako dotującym reprezentujący Urząd Gminy w Kobylance, a Stowarzyszeniem Ochotnicza Straż Pożarna w Reptowie, jako dotowanym reprezentowanym przez Józefa Lisowskiego - prezesa oraz Walentego Sadowskiego - skarbnika.

Dotacja polegająca na realizacji zadania publicznego:

- działaniach ratowniczych podczas pożarów,

- działaniach związanych z ratownictwem technicznym, komunikacyjnym i medycznym,

- działaniach zabezpieczających dla miejscowości Gminy Kobylanka a dotowany zobowiązał się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych w umowie.

Wysokość dotacji ustalono na kwotę 15 000,00 zł.

Ustalenia Komisji:

Komisja stwierdza, że wszystkie OSP z terenu Gminy Kobylanka zgodnie z § 6 pkt. 3 umowy przedstawiły sprawozdania kwartalne i końcowe w terminie 15 dni od wykonania zadania publicznego, co zostało zaakceptowane przez Wójta Gminy Kobylanka, a tym samym spowodowało wykonanie umowy.

Na posiedzeniu komisji dnia 25.05.2011 r. Komisja zwróciła się o przedstawienie wykazów wypłaconych diet za wyjazdy do pożarów od wszystkich jednostek OSP oraz faktury z OSP Bielkowo i OSP Niedźwiedź.

Z przedstawionych dokumentów wynika:

OSP Kunowo w 2010 r. nie wypłaciła ekwiwalentu za wyjazdy do pożarów oraz nie poniosła wydatków na kursy i szkolenia.

OSP Niedźwiedź.

Przedstawione faktury przedstawiają tylko wpis „dotacja 2010 r.” co zdaniem komisji nie jest opisem poniesionego wydatku.

Z przedstawionych wykazów wypłaconych diet za wyjazdy do akcji dotyczących OSP Bielkowo, OSP Kobylanka i OSP Reptowo nie można ustalić kto pobierał ekwiwalent za wyjazd do tych akcji.

Wykazy wyjazdów za 2009 r. do akcji ratowniczych z dotacji za 2010 r. pokryte zostały. Zdaniem komisji ekwiwalent ten powinien być pokryty w danym roku przydzielonej dotacji.

Na podstawie opisu faktur Komisja stwierdza, iż koszty utrzymania i wyposażenia samochodu marki POLONEZ będącego na stanie OSP Bielkowo wskazują, że samochód ten przystosowany został do holowania łodzi ratunkowej. W związku z tym, zdaniem Komisji koszty te powinny obciążać wydatki w ramach zawartej umowy nr 6/2010 a nie obciążać umowę nr 1/2010.

Podpisy komisji:

Ireneusz Siwiec - .........................................

Krzysztof Kleinowski - ................................

Andrzej Suchta - ...........................................

Tarnawski Józef- ..........................................

Kobylanka, dn. 01.06.2011 r.

Protokołowała:

Joanna Baszak