Zgłoszenia wewnętrzne

INFORMACJA DLA SYGNALISTÓW CHCĄCYCH ZGŁOSIĆ NIEPRAWIDŁOWOŚCI KANAŁEM WEWNĘTRZNYM W URZĘDZIE GMINY W KOBYLANCE

1. Wójt Gminy Kobylanka informuje, że osobą odpowiedzialną za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń naruszenia oraz sprawującą całościowy nadzór nad przyjmowaniem i rozpatrywaniem ZGŁOSZEŃ WEWNETRZNYCH jest Koordynator ds. obsługi zgłoszeń:

- Joanna Bajsarowicz - Sekretarz Gminy,

- Damian Szmit - Inspektor Ochrony Danych;

2.  Zgłoszenia naruszenia mogą być przekazywane pisemnie i ustnie za pomocą:
   1. dedykowanej skrzynki mailowej: naruszenia@kobylanka.pl;
   2. wypełnienia formularza zgłoszenia naruszenia LINK DO PLIKU i złożenie go Koordynatorowi ds. obsługi zgłoszeń;
   3. osobiście u Koordynatora ds. obsługi zgłoszeń po wcześniejszym umówieniu się.

Chęć spotkania można zgłaszać telefonicznie lub osobiście:

- Sekretarz Gminy – 91 5788534;

- Inspektor Ochrony Danych – 503 677 713;

Rozmowy z numerem telefonu 91 5788534 mogą być nagrywane.

3. Do przekazania informacji o naruszeniu prawa, uzyskanych w kontekście związanym z pracą, kanałem wewnętrznym są upoważnieni: 

1. pracownicy, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał;
2. osoby ubiegające się o zatrudnienie, które uzyskały informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
3. osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. osoby prowadzące działalność na własny rachunek;
5. osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
6. stażyści, praktykanci;
7. wolontariusze.

4. Urząd Gminy zapewnia ochronę sygnalistów poprzez:

1. ochronę tożsamości, chyba że otrzyma wyraźną zgodę na ujawnienie danych;
2. ochronę poufności tożsamości osób, których zgłoszenie dotyczy;
3. udział bezstronnych osób w procesie rozpatrywania zgłoszenia, zobligowanych do zachowania poufności, także po ustaniu stosunku pracy lub zakończeniu współpracy;
4. zapewnienie, że dostęp do danych oraz dokumentacji związanej ze zgłoszeniem będą miały tylko uprawnione osoby, które zostały przeszkolone w zakresie zapewnienia ochrony sygnalistów.

Przed zgłoszeniem zachęcamy do zapoznania się z Zarządzeniem nr 19/2025 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 stycznia 2025 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Kobylance Procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń

Klauzula informacyjna (dla sygnalisty, który dokonał zgłoszenia do organu)

Klauzula informacyjna (dla sygnalisty, którego zgłoszenie przesłał RPO lub inny organ).