Zarządzenie Nr 86/2014 w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego ds. obsługi informatycznej ? w wyborach samorządowych

Zarządzenie Nr 86/2014

Wójta Gminy Kobylanka

z dnia 3 października 2014 r.

w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego ds. obsługi informatycznej
w wyborach samorządowych

Na podstawie art. 156 §1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy
( Dz.U. z 2011r. Nr 21, poz.112 z późn. zm) oraz w związku z § 2 ust.1 pkt3 lit.a uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 22 września 2014 r. w sprawie określenia warunków
i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast zarządzam, co następuje:

§ 1. Na potrzeby przeprowadzenia wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz wyborów wójtów, burmistrzów
i prezydentów zarządzonych na dzień 16 listopada 2014r. ustanawiam koordynatora gminnego do spraw obsługi informatycznej w osobie Pana Adama Hendzla - starszego informatyka w Urzędzie Gminy Kobylanka .

§ 2. Zakres zadań koordynatora, o którym mowa w § 1, określa załącznik Nr 7
do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 22 września 2014 r. w sprawie określenia
warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej wyborach
do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy
oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Andrzej Kaszubski

Wójt Gminy

Załącznik do Zarządzenia Nr 86/2014
Wójta Gminy Kobylanka
z dnia 3 października 2014 r.

Zadania koordynatora gminnego do spraw obsługi informatycznej

1. Udział w szkoleniach organizowanych przez koordynatora właściwego dla obszaru komisarza wyborczego,

2. Wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym przez właściwe komórki organizacyjne urzędu gminy danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic ,liczby uprawnionych do głosowania na obszarze gminy oraz danych o liczbie udzielonych pełnomocnictw i liczbie wysłanych pakietów wyborczych .

3. Nadzór nad wprowadzeniem do systemu danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacja składów przez właściwe komórki organizacyjne urzędu gminy,

4. Prowadzenie ewidencji informacji operatorów obsługi informatycznej OKW zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób przekazywania haseł ,oprogramowania oraz danych definiujących obwody głosowania ,okręgi wyborcze
   i listy kandydatów,

5. Przeprowadzenie szkolenia dla operatorów OKW na obszarze gminy w zakresie obsługi informatycznej wyborów samorządowych w obwodzie głosowania ,

6. Prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i wersji danych definiujących wykaz obwodów , list i kandydatów,

7. Przekazanie przewodniczącym OKW oraz operatorom obsługi informatycznej OKW loginów i haseł do pobrania licencji , a w sytuacji szczególnej przekazanie loginu
   i hasła dla pobrania licencji zastępcy przewodniczącego,

8. Dystrybucja oprogramowania oraz danych definiujących dla każdego obwodu głosowania bez dostępu do sieci Internet( poprzez pobranie ze stron internetowych
   i utworzenie nośników),także w przypadku testów, o którym mowa w punkcie 13,

9. Dystrybucja aktualizowanych plików definicyjnych uwzględniających uzyskane od koordynatora komisarza wyborczego zmiany danych o kandydatach do rad oraz kandydat ów na wójta( burmistrza, prezydenta miasta) dla obwodów nieposiadających dostępu do sieci Internet,

10. Przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielenie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej OKW,

11. zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi komisarza,

12. w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi komisarza,

13. udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego oraz organizacja wprowadzania
    i przekazywania danych testowych z obwodów nieposiadających obsługi informatycznej,

14. przekazanie do koordynatora komisarza wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych ,

15. przygotowanie wydruków formularzy protokołów wyników głosowania w obwodzie
    ( dla ewentualnego ręcznego sporządzania protokołów),

16. w dniu głosowania - dwukrotne przekazanie danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (tzw. frekwencji) w sytuacji ,
    o której mowa w pkt. 15 załącznika do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej
    z dnia 22 września 2014 r. w sprawie trybu i sposobu przekazania przez komisarzy wyborczych obwodowe komisje wyborcze Państwowej Komisji Wyborczej w trakcie głosowania danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m ST. Warszawy oraz wyborów wójtów ,burmistrzów i prezydentów miast w 2014 r,

17. prowadzenie dziennika zdarzeń , w którym są odnotowywane wykonane czynności:

1. przeprowadzenie szkolenia operatorów OKW z potwierdzeniem uczestnictwa,

2. zgłaszanie z poziomu gminy uwag do działania programu do koordynatora komisarza wyborczego właściwego dla gminy,

3. przygotowanie i otrzymanie potwierdzenia przekazania haseł przewodniczącym OKW i operatorom OKW,

4. zgłaszanie do koordynatora komisarza wyborczego konieczności zmiany haseł i sposoby ich przekazania z potwierdzeniem odbioru,

5. przekazanie,za potwierdzeniem oprogramowania dla operatorów OKW nieposiadających dostępu do sieci Internet,

6. przekazanie za potwierdzeniem odbioru poprawności danych definiujących dla operatorów OKW nieposiadających dostępu do sieci Internet, w tym w ramach testów ogólnokrajowych .