ZARZĄDZENIE NR 85/2013 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

ZARZĄDZENIE NR 85/2013

Wójta Gminy Kobylanka

z dnia 03 października 2014r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie art. 33 ust.1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 53 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240), art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 oraz Dz. U. Nr 165, poz. 1316) w związku z §12 załącznika nr 2 do Zarządzenia Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową zarządza się, co następuje:

§ 1

Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Gminy w Kobylance przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1. Iwona Wróbel - Przewodnicząca Zespołu

2. Katarzyna Pikulik - Członek Zespołu

3. Marcin Lewicki - Członek Zespołu

- w terminie od dnia 21 października 2014r. do dnia 15 stycznia 2015r., wg harmonogramu stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Powołuję zespół spisowy dla przeprowadzenia spisu z natury w składzie:

1. Hanna Olszewska

2. Joanna Baszak

3. Leszek Stencel

Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2014r.

§ 3

Zadaniem Zespołu, o którym mowa w § 2 jest przeprowadzenie spisu z natury zgodnie z harmonogramem inwentaryzacji na 2014 r .

§ 4

Powołuję skład Zespołu ds. weryfikacji aktywów i pasywów nieobjętych spisem z natury lub uzgodnieniem sald, w składzie:

1. Ewa Radlińska - Przewodnicząca Zespołu

2. Jolanta Szymańska - Członek Zespołu

3. Anna Kantor - Członek Zespołu

4. Bartłomiej Pozorski - Członek Zespołu

§ 5

Zadaniem Zespołu, o którym mowa w § 4 jest przeprowadzenie weryfikacji aktywów i pasywów nie objętych spisem z natury lub potwierdzeniem sald wg stanu na dzień 31 grudnia 2014r.

§ 6

Weryfikację należy przeprowadzić w terminie do dnia 15 stycznia 2015r.

§ 7

Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1. środki trwałe oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie, znajdujące się na terenie niestrzeżonym,

2. zapasy materiałów i towarów znajdujących się w strzeżonych składowiskach objętych ewidencją ilościowo-wartościową,

3. grunty stanowiące mienie komunalne,

4. środki pieniężna na rachunkach bankowych, akcje, bony i inne papiery wartościowe,

5. druki ścisłego zarachowania,

6. należności i zobowiązania,

7. przedmioty o niskiej wartości ujęte wyłącznie w ewidencji ilościowej w tym materiały reklamowe

8. składniki majątkowe będące własnością innych jednostek.

§ 8

1. Składniki majątku wymienione w § 7 pkt. 1 należy przeprowadzić drogą spisu z natury, wyceny tych ilości i porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych.

2. Składniki majątku wymienione w § 7 pkt. 2 należy przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.

3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 3 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od banków.

4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 4 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.

5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 5 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

6. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 6 i 7 należy spisać na arkuszach spisu z natury.

§ 9

Arkusze spisowe pobierze przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w referacie finansowym w terminie do dnia 29 listopada 2014r.

§ 10

Zobowiązuję Komisję do:

1. przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,

2. przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,

3. dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,

4. sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,

5. przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo-księgowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.

§ 11

Członków Komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodne ze stanem faktycznym.

§ 12

Obowiązki i uprawnienia Zespołu Spisowego określa instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku, zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Gminy Kobylanka, wprowadzona Zarządzeniem Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 grudnia 2006r.

§ 13

Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącej Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 14

Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.

Otrzymują do realizacji wg kompetencji:

1. Przewodnicząca Komisji Inwentaryzacyjnej

2. Członkowie Komisji Inwentaryzacyjnej

3. Członkowie Zespołu Spisowego

4. Skarbnik Gminy

5. Z-ca Skarbnika

6. Sekretarz Gminy

WÓJT GMINY KOBYLANKA

ANDRZEJ KASZUBSKI