ZARZĄDZENIE Nr 75/2012 w sprawie ustanowienia koordynatora ds. Zarządzania Jakością Urzędu Gminy Kobylanka

ZARZĄDZENIE Nr 75/2012

Wójta Gminy Kobylanka

z dnia 17 września 2012

w sprawie ustanowienia koordynatora ds. Zarządzania Jakością Urzędu Gminy Kobylanka

Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 zm. z 2002 r. Dz. U. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113 poz. 984, z 2003 r. Nr 214, poz.1806; Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz.1568, z 2004 r. Nr 153, poz.1271, Nr 102, poz.1055, Nr 116 poz.1203, Nr 214 poz.1806; z 2005 r. Dz. U. Nr 172, poz.1441; z 2006 r. Dz. U. Nr 17, poz.128, Nr 175, poz.1457, Nr 181, poz.1337; z 2007r. Dz. U. Nr 48, poz. 327, Nr 138 poz. 974, Nr 173, poz.1218, Nr 180, poz.1111, z 2008r. Dz.U. Nr 223, poz.1458, z 2009r. Dz.U. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz.1241, z 2010r. Dz.U. Nr 28, poz.142, Nr 28, poz.146, Nr 106, poz.675; z 2011r. Dz.U. Nr 40, poz.230, Nr 117, poz.679, Nr 134,poz.777, Nr 21,poz.113, Nr 217, poz. 1281, Nr 149, poz.887, Dz.U. z 2012r. poz.567) - zarządzam co następuje:

§ 1. 1. W związku z wdrożonym i utrzymywanym w Urzędzie Gminy Kobylanka Systemem Zarządzania Jakością zgodnie z wymaganiami Normy PN-EN ISO 9001-2009 ustanawiam Koordynatorem ds. Zrządzania Jakością Urzędu Panią Magdalenę Wawrowicz inspektora urzędu, odpowiedzialną za administrowanie SZJ w urzędzie i ściśle współpracującą z Pełnomocnikiem ds. SZJ.

2. Zakres odpowiedzialności i uprawnień Koordynatora ds. SZJ stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

3. Ustanowienie koordynatorem następuje z dniem 1 października 2012r.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy

Andrzej Kaszubski

Załącznik do zarządzenia Nr 75/2012

Wójta Gminy Kobylanka

z dnia 17 września 2012r.

Odpowiedzialność i uprawnienia Koordynatora ds. Zarządzania Jakością

Koordynator ds. Zarządzania Jakością jest odpowiedzialny za:

• 1. Wykonywanie sprawach organizacyjnych i technicznych związanych z wdrożonym i doskonalonym SZJ,

• 2. Wykonywanie aktualizacji procedur i instrukcji systemowych, opisów procesów i innych dokumentów systemowych,

• 3. Przedstawianie Pełnomocnikowi ds. ISO propozycji zmian w dokumentacji systemowej, konsultacje z użytkownikami procedur w trakcie ich wdrażania i funkcjonowania, identyfikowanie problemów dotyczących dokumentowania, wdrażania i funkcjonowania SZJ i zgłaszanie Pełnomocnikowi ds. ISO propozycji ich rozwiązania,

• 4. Współpraca z Pełnomocnikiem ds. Zarządzania Jakością w zakresie nadzorowania i doskonalenia ISO w Urzędzie Gminy,

• 5. Planowanie, organizacja i sterowanie programami auditów wewnętrznych,

• 6. Przekazywanie wyników monitorowania procesów i realizacji usług, analiza zagrożeń i problemów jakościowych w Urzędzie i przekazywanie danych Pełnomocnikowi,

• 7. Zgłaszanie potrzeb szkoleniowych oraz związanych z prawidłową realizacją procesów merytorycznych i zarządczych w Urzędzie,

• 8. Zatwierdzanie zdefiniowanych działań korygujących i zapobiegawczych.

• 9. Nadzór i zapewnienie, że procesy systemu zarządzania jakością są ustanowione, wdrożone i utrzymywane.

• 10. Wnioskowanie o wyróżnianie w różnych, przyjętych w Urzędzie formach, osób szczególnie zaangażowanych w i doskonalenie ISO,

• 11. Archiwizację dokumentacji systemowej.

Koordynator ds. ISO jest uprawniony do:

• 1. Zgłaszanie propozycji zmian do dokumentów systemowych,

• 2. Wprowadzanie zmian w dokumentacji systemowej .