ZARZĄDZENIE Nr 67/2014 w sprawie określenia procedur wykorzystywania środków funduszu sołeckiego.

ZARZĄDZENIE Nr 67/2014

Wójta Gminy Kobylanka

z dnia 29 lipca 2014 r.

w sprawie określenia procedur wykorzystywania środków funduszu sołeckiego.

Na podstawie art.30 ust.2 pkt.2,3,4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz. 1318,
z 2014 r., poz. 379) zarządzam, co następuje:

§ 1. Naliczenia środków na fundusz sołecki dla poszczególnych sołectw dokonuje skarbnik na podstawie danych o których mowa w ustawie o funduszu sołeckim
(Dz. U. z 2014 r. poz.301) oraz stosownej uchwały Rady Gminy w sprawie wyodrębnienia w budżecie gminy na następny rok budżetowy środków stanowiących fundusz sołecki.

§ 2. W celu ukształtowania prawidłowej praktyki ustalenia oraz wykorzystania środków z funduszu sołeckiego sołectwa powinny stosować dokumenty zgodne

z pomocniczymi wzorami określonymi w niniejszym zarządzeniu.

§ 3.1. Przedsięwzięcia do realizacji w ramach środków z funduszu sołeckiego sołectwo wskazuje we wniosku, do którego można stosować wzór stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

1. Wniosek danego sołectwa powinien zawierać opis planowanych zadań wraz z uzasadnieniem oraz przewidywanym kosztem ich realizacji.

2. Wydatki powinny uwzględniać koszt przygotowania niezbędnej dokumentacji projektowej, nadzoru inwestorskiego, gdy jest to wymagane.

3. Wydatki na zadanie powinny być nie wyższe niż kwota wyliczona dla sołectwa zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim. Jednak we wniosku może zostać wskazany udział własny sołectw, np. w postaci wkładu rzeczowego lub pracy społecznej mieszkańców oraz ewentualnie inne środki zewnętrzne.

4. Środki funduszu winny być przeznaczone na realizację przedsięwzięć, które są zadaniami własnymi gminy, służą poprawie warunków życia mieszkańców oraz są zgodne ze strategią rozwoju gminy.

§ 4. Pomocniczy wzór uchwały zebrania wiejskiego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Załącznikiem do uchwały winien być protokół z zebrania wiejskiego, którego pomocniczy wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. Wójt Gminy informuje pismem sołtysa o przyjęciu wniosku lub odrzuceniu wniosku niespełniającego warunków określonych w art. 5 ust. 2-4 ustawy o funduszu sołeckim.

§ 6. Wnioski zaakceptowane przez wójta przekazywane są poszczególnym pracownikom merytorycznym Urzędu Gminy w celu ujęcia ich w materiałach planistycznych składanych do projektu budżetu na następny rok budżetowy.

§ 7. 1. Odpowiedzialność za realizację wydatków sołectwa w ramach funduszu sołeckiego w zakresie zgodności kwot na przedsięwzięcia z planowanymi sprawują odpowiedni pracownicy na samodzielnych stanowiskach w Urzędzie Gminy. Osoby te swoim podpisem potwierdzają zgodność wydatku z zadaniami ujętymi we wnioskach, również pod względem merytorycznym, legalności, celowości. W opisie też należy podać podstawę ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Zgodność dokumentu pod względem rachunkowym potwierdza pracownik referatu finansowego.

2. Kontroli dokumentów w zakresie gł. księgowego dokonuje skarbnik lub osoba przez niego upoważniona.

3. Wydatek do wypłaty zatwierdza wójt lub osoby przez niego upoważnione.

§ 8. Niewykorzystane do końca roku budżetowego środki funduszu wygasają z upływem roku i nie przechodzą na kolejny rok budżetowy.

§ 9. 1. Zobowiązuje się sołtysów do przedłożenia w terminie do 30 stycznia roku następnego po roku budżetowym rocznego sprawozdania z realizacji poszczególnych zadań, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia.

1. Pracownicy na stanowiskach realizujących wydatki sołectw dokonują kontroli w zakresie zgodności wskazanych kwot z wartością zaplanowaną ,wykazaną we wniosku oraz terminem realizacji.

2. Za terminowe sporządzenie wniosku o zwrot z budżetu państwa , w formie dotacji celowej odpowiada skarbnik.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia

Wójt Gminy

Andrzej Kaszubski