Zarządzenie Nr 26/2014 w sprawie powołania komisji do brakowania i zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym w Urzędzie Gminy Kobylanka

Zarządzenie Nr 26/2014
Wójta Gminy Kobylanka
z dnia 11 marca 2014 r.

w sprawie powołania komisji do brakowania i zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym w Urzędzie Gminy Kobylanka

Na podstawie §4 i §7 ust.2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r.
w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375)zarządza się, co następuje:

§1. Powołuję komisję do przeprowadzenia brakowania i zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej
w Urzędzie Gminy Kobylanka w następującym składzie :

1. Jolanta Kazberuk - Sekretarz Gminy,

2. Joanna Baszak - inspektor ds. obsługi rady, zaopatrzenia, transportu, ochrony zdrowia, kultury,

3. Iwona Prusak - podinspektor ds. księgowości budżetowej,

4. Dorota Frąckiewicz - inspektor ds. wynagrodzeń, kadr,

5. Marcin Lewicki - inspektor ds. ochrony środowiska i rolnictwa,

6. Elżbieta Sznycer - inspektor ds. organizacyjno - administracyjnych .

§2. Do zadań komisji należy :

1. Wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej na podstawie spisu wytypowanej do brakowania dokumentacji,

2. Dokonanie oceny wartości archiwalnej dokumentacji,

3. Sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia,

4. Sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej.

§3. Komisja kończy pracę z chwilą przekazania dokumentacji do zniszczenia.

§4. Wykonanie zarządzenia powierzam komisji.

§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Andrzej Kaszubski