ZARZĄDZENIE NR 101/2011 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

ZARZĄDZENIE NR 101/2011

Wójta Gminy Kobylanka

z dnia 19 września 2011r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie art. 53 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240), art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz.1223 oraz Dz. U. Nr 165, poz. 1316) w związku z §12 załącznika nr 2 do Zarządzenia Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową zarządza się, co następuje:

§ 1.

Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Gminy w Kobylance przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1. Beata Domaradzka - Przewodnicząca Zespołu

2. Elżbieta Sawka - Członek Zespołu

3. Hanna Olszewska - Członek Zespołu

- w terminie od dnia 20 października 2011r. do dnia 15 stycznia 2012r., wg harmonogramu stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Powołuję zespół spisowy dla przeprowadzenia spisu z natury w składzie:

1. Dorota Frąckiewicz

2. Magdalena Zawadzka

3. Adam Kawczyński

Inwentaryzację metodą spisu z natury należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2011r.

§ 3.

Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1. środki trwałe w budowie,

2. grunty stanowiące mienie komunalne,

3. środki pieniężna na rachunkach bankowych,

4. druki ścisłego zarachowania,

5. należności i zobowiązania,

6. przedmioty o niskiej wartości ujęte wyłącznie w ewidencji ilościowej,

7. składniki majątkowe będące własnością innych jednostek.

§ 4.

1. Składniki majątku wymienione w § 3 pkt 1 i 2 należy przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.

2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 3 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od banków.

3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 4 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.

4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 5 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 6 i 7 należy spisać na arkuszach spisu z natury.

§ 5.

Arkusze spisowe pobierze przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w referacie finansowym w terminie do dnia 30 pażdziernika 2011r.

§ 6.

Zobowiązuję Komisję do:

1. przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,

2. przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,

3. dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,

4. sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,

5. przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo-księgowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.

§ 7.

Członków Komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodne ze stanem faktycznym.

§ 8.

Obowiązki i uprawnienia Zespołu Spisowego określa instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku, zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Gminy Kobylanka, wprowadzona Zarządzeniem Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 grudnia 2006r.

§ 9.

Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącej Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 10.

Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.

Otrzymują do realizacji wg kompetencji:

1. Przewodnicząca Komisji Inwentaryzacyjnej

2. Członkowie Komisji Inwentaryzacyjnej

3. Członkowie Zespołu Spisowego

4. Skarbnik Gminy

5. Z-ca Skarbnika

6. Sekretarz Gminy

WÓJT GMINY KOBYLANKA

ANDRZEJ KASZUBSKI